Actiuni document

Regulament

De organizare si functionare a aparatului de specialitate al primarului.

Anexă la H.C.L. Vilcelele nr.25/2011

CAPITOLUL I
DISPOZIŢII GENERALE

Art.1. Primarul, viceprimarul, secretarul, administratorul public, împreună cu aparatul de specialitate al Primarului, constituie o structură funcţională cu activitate permanentă, denumită „Primaria comunei Vilcelele”, care duce la îndeplinire hotărârile Consiliului Local şi dispoziţiile Primarului, soluţionând în condiţii de operativitate şi eficienţă, problemele curente ale colectivităţii locale.

Art.2. Primaria comunei Vilcelele are un Primar şi un viceprimar, aleşi pe o perioadă de 4 ani, în condiţiile Legii nr.215/2001, privind administraţia publică locală, republicată.

Art.3. Sediul Primariei comunei Vilcelele este în Strada Florenta Albu nr.691 .

Art.4. Primarul îndeplineşte o funcţie de autoritate publică; este şeful administraţiei publice locale din comuna Vilcelele şi al aparatului de specialitate al Primarului, pe care îl conduce şi îl controlează.Prin delegare de competenţă, Primarul poate trece exercitarea unora din atribuţiile sale viceprimarului, secretarului sau altor funcţionari din serviciile primăriei.

Art.5. În exercitarea atribuţiilor sale, Primarul emite dispoziţii cu caracter normativ sau individual, care devin executorii numai după ce sunt aduse la cunoştinţa publică sau după ce au fost comunicate persoanelor interesate.

Art.6. Viceprimarul este subordonat Primarului şi înlocuitorul de drept al acestuia. El exercită, prin delegare de competenţă, unele din atribuţiile care revin Primarului, conform prevederilor art.57 din Legea nr.215/2001, republicată.

Art.7. Secretarul îndeplineşte atribuţiile prevăzute în art.117 din Legea nr.215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, precum şi alte atribuţii prevăzute de lege sau însărcinări date de consiliul local ori de către Primar; prin delegare de competenţă, poate coordona şi alte servicii ale aparatului de specialitate al Primarului, stabilite de Primar.

Art.8. Conform art. 115 din Legea nr.215/2001 privind administraţia publică locală cu modificarile si completarile ulterioare, administratorul public poate îndeplini, în baza unui contract de management, încheiat în acest sens cu Primarul, atribuţii de coordonare a aparatului de specialitate sau/si a serviciilor publice de interes local stabilite prin dispozitie a primarului.

Art.9. Conform art. 66 alin (1) din Legea nr.215/2001 privind administraţia publică locală cu modificarile si completarile ulterioare, consilierul primarului este numit in functie si eliberat din functie de catre primar. Atributiile acestuia se stabilesc prin dispozitie a Primarului.

Art.10. Consilierul primarului efectueaza deplasari in teren, analizeaza si propune solutii tehnice de organizare, solutii benefice pentru comunitate; Prezinta primarului informari periodice, sau ori de cite ori se impune, cu privire la problemele de interes public.

Art.11. Sefii compartimentelor răspund de evidenţa (înregistrarea) tuturor documentelor intrate, ieşite ori întocmite pentru uz intern. După rezolvarea lor, documentele se grupează în dosare, potrivit Nomenclatorului Arhivistic al Primaria comunei Vilcelele şi se predau la Depozitul de Arhivă în al doilea an de constituire.Sefii compartimentelor numesc responsabili cu constituirea, evidenţa şi predarea dosarelor, precum şi desemnează persoana care să facă parte din Comisia de selecţie a documentelor arhivei, în condiţiile stabilite de Legea Arhivelor Naţionale nr.16/1996.

Art.12. Sefii compartimentelor serviciilor şi birourilor răspund în faţa Primarului sau in fata persoanei delegate cu atributiile respective, de modul de rezolvare a sarcinilor ce le revin şi colaborează permanent în vederea îndeplinirii în termen legal a lucrărilor ce intră în competenţa lor, precum şi a altor sarcini potrivit nevoilor primăriei.Totodată, au obligaţia de a stabili sarcini de serviciu pentru personalul din subordine, în vederea desfăşurării în bune condiţii a activităţii şi de a lua măsuri corespunzătoare pentru îmbunătăţirea acestei activităţi.

Art.13. În cadrul primariei comunei Vilcelele se interzice discriminarea şi asigurarea unui tratament inegal între femei şi bărbaţi.Personalul de conducere are obligaţia de a informa sistematic angajaţii din structura condusă asupra drepturilor pe care le au cu privire la respectarea egalităţii de şanse şi tratament între femei şi bărbaţi în relaţiile de muncă.

CAPITOLUL II
STRUCTURA ORGANIZATORICĂ

Art.14. Structura organizatorică a Primariei comunei Vilcelele cuprinde servicii, birouri şi compartimente constituite în conformitate cu organigrama aprobată.

Art.15. Compartimentele, serviciile si birourile şi care compun aparatul de specialitate al Primarului comunei Vilcelele sunt următoarele:

Compartimentul Contabilitate
Compartimentul Impozite si Taxe
Compartimentul Personal –Stare Civila
Compartimentul Urbanism , dezvoltare locala si culturala
Compartimentul Registru Agricol-Cadastru
Serviciul public Asistenta Sociala
Birou Cabinet Primar
Serviciul Administrativ si gospodarie comunala

CAPITOLUL III
ATRIBUŢIILE COMPARTIMENTELOR DIN APARATUL PROPRIU AL PRIMARIEI COMUNEI VILCELELE

ATRIBUŢIILE PRIMARULUI COMUNEI VILCELELE

Art 16. Primarul comunei Vilcelele este şeful Administraţiei Publice Locale din comuna Vilcelele şi al aparatului de specialitate al Primariei comunei Vilcelele, pe care îl conduce şi îl controlează.Primarul comunei Vilcelele îndeplineşte, în conformitate cu prevederile Legii nr.215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, următoarele atribuţii:

Atribuţii exercitate în calitate de reprezentant al statului, în condiţiile legii;
Atribuţii referitoare la relaţia cu Consiliul Local;
Atribuţii referitoare la bugetul local;
Atribuţii privind serviciile publice asigurate cetăţenilor;
Alte atribuţii stabilite prin lege.

În temeiul lit.A, Primarul îndeplineşte funcţia de ofiţer de stare civilă şi de autoritate tutelară, monitorizează funcţionarea serviciilor publice locale de profil şi asigură organizarea şi desfăşurarea alegerilor, referendumului şi a recensământului; îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege.

În exercitarea atribuţiilor prevăzute la lit.B, Primarul:

prezintă Consiliului Local, în primul trimestru, raportul pe anul precedent privind starea economică, socială şi de mediu a comunei Vilcelele;
prezintă, la solicitarea Consiliului Local, alte rapoarte şi informări;
elaborează proiectele de strategii privind starea economică, socială şi de mediu a comunei Vilcelele şi le supune aprobării Consiliului Local.

În exercitarea atribuţiilor prevăzute la lit.C, Primarul:

exercită funcţia de ordonator principal de credite;
întocmeşte proiectul bugetului local şi contul de încheiere a exerciţiului bugetar şi le supune spre aprobare Consiliului Local;
iniţiază, în condiţiile legii, negocieri pentru contractarea de împrumuturi şi emiterea de titluri de valoare în numele unităţii administrativ-teritoriale;
verifică, prin compartimentele de specialitate, corecta înregistrare fiscală a contribuabililor la organul fiscal al comunei Vilcelele, atât a sediului social principal, cât şi a sediului secundar.

În exercitarea atribuţiilor prevăzute la lit.D, Primarul:

coordonează realizarea serviciilor publice de interes local, prestate prin intermediul aparatului de specialitate sau prin intermediul organismelor prestatoare de servicii publice şi de utilitate publică de interes local;
ia măsuri pentru prevenirea şi, după caz, gestionarea situaţiilor de urgenţă;
ia măsuri pentru organizarea executării şi realizarea în concret a activităţilor din domeniile prevăzute la art.36, alin.(6) lit.a-d, din Legea 215/2001, republicată;
ia măsuri pentru asigurarea inventarierii, evidenţei statistice, inspecţiei şi controlului efectuării serviciilor publice de interes local prevăzute la art.36, alin.(6), lit.a-d, precum şi a bunurilor din patrimoniul public şi privat al comunei Vilcelele;
numeşte, sancţionează şi dispune suspendarea, modificarea şi încetarea raporturilor de serviciu sau, după caz, a raporturilor de muncă, în condiţiile legii, pentru personalul din cadrul aparatului de specialitate, precum şi pentru conducătorii instituţiilor şi serviciilor publice de interes local;
asigură elaborarea planurilor urbanistice prevăzute de lege, le supune aprobării Consiliului Local şi acţionează pentru respectarea prevederilor acestora;
emite avizele, acordurile şi autorizaţiile date în competenţa sa prin lege şi alte acte normative;
asigură realizarea lucrărilor şi ia măsurile necesare conformării cu prevederile angajamentelor asumate în procesul de integrare europeană, în domeniul protecţiei mediului şi gospodăririi apelor, pentru serviciile furnizare cetăţenilor.

Pentru exercitarea corespunzătoare a atribuţiilor sale, Primarul colaborează cu serviciile publice deconcentrate ale ministerelor şi celorlalte organe de specialitate ale administraţiei publice centrale din unităţile administrativ teritoriale, precum şi cu Consiliul Local.Numirea conducătorilor instituţiilor şi serviciilor publice de interes local se face pe baza concursului organizat potrivit procedurilor şi criteriilor aprobate de Consiliul Local, la propunerea Primarului, în condiţiile legii. Numirea se face prin Dispoziţie a Primarului, la care se anexează contractul de management.

În exercitarea atribuţiilor prevăzute la lit.E, Primarul îndeplineşte alte atribuţii prevăzute de lege sau de alte acte normative, precum şi însărcinările date de Consiliul Local al comunei Vilcelele.În exercitarea atribuţiilor de autoritate tutelară şi de ofiţer de stare civilă, a sarcinilor ce îi revin din actele normative privitoare la recensământ, la organizarea şi desfăşurarea alegerilor, la luarea măsurilor de protecţie civilă, precum şi a altor atribuţii stabilite prin lege, Primarul acţionează şi ca reprezentant al statului în comuna în care a fost ales.În această calitate, Primarul poate solicita prefectului, în condiţiile legii, sprijinul conducătorilor serviciilor publice deconcentrate ale ministerelor şi ale celorlalte organe de specialitate ale administraţiei publice centrale din unităţile administrativ teritoriale, dacă sarcinile ce îi revin nu pot fi rezolvate prin aparatul propriu de specialitate.

Art.17. Conform prevederilor legale, Primarul coordonează, supraveghează şi controlează activitatea tuturor instituţiilor şi serviciilor publice din subordinea Consiliului Local al comunei Vilcelele .

ATRIBUŢIILE VICEPRIMARULUI COMUNEI VILCELELE

Art.18. Primaria comunei Vilcelele are un viceprimar.Viceprimarul comunei Vilcelele poate exercita, prin delegare de competenţă, unele din atribuţiile care revin Primarului din Legea nr.215/2001, republicată, şi anume:

controlează igiena şi salubritatea localurilor publice şi produselor alimentare puse în vânzare pentru populaţie, cu sprijinul serviciilor de specialitate;
Intocmirea si reactualizarea Planului de Protectie Civila si a Planului de pregatire in domeniul situatiilor de urgenta.Prevenirea situatiilor de urgenta
răspunde de inventarierea gestionarea şi administrarea bunurilor care aparţin domeniului public şi domeniului privat al comunei Vilcelele ;
organizează evidenţa lucrărilor de construcţii din localitate şi pune la dispoziţie autorităţilor administraţiei publice centrale rezultatele acestor evidenţe;
ia măsuri pentru controlul depozitării deşeurilor menajere, industriale sau de orice fel, pentru asigurarea igienizării spatiilor verzi si a malurilor cursului de apă de pe raza comunei Vilcelele(Valea Furciturilor).
alte atribuţii prevăzute de lege sau însărcinări date de Consiliul Local sau de Primar
Coordoneaza activitatea urmatoarelor servicii publice:

Serviciul Administrativ si gospodarie comunala
Serviciul Izlaz comunal
Serviciul Public Alimentare cu apa
Serviciul Public de salubrizare
Serviciul Public Politie Locala

ATRIBUŢIILE SECRETARULUI COMUNEI VILCELELE

Art.19. Secretarul comunei Vilcelele este funcţionar public de conducere .Secretarul îndeplineşte, în condiţiile legii, următoarele atribuţii:

avizează, pentru legalitate, dispoziţiile Primarului şi hotărârile Consiliului Local;
participă la şedinţele Consiliului Local;
asigură gestionarea procedurilor administrative privind relaţia dintre Consiliul Local şi Primar, precum şi între aceştia şi prefect;
organizează arhiva şi evidenţa statistică a hotărârilor Consiliului Local şi a dispoziţiilor Primarului;
asigură transparenţa şi comunicarea către autorităţile, instituţiile publice şi persoanele interesate a actelor prevăzute la lit.a, în condiţiile Legii nr.544/2001, privind liberul acces la informaţia de interes public, cu modificările şi completările ulterioare;
asigură procedurile de convocare a Consiliului Local şi efectuarea lucrărilor de secretariat, comunică ordinea de zi, întocmeşte procesul verbal al şedinţelor Consiliului Local şi redactează hotărârile Consiliului Local, pregăteşte lucrările supuse dezbaterii Consiliului Local şi comisiilor de specialitate ale acestuia;
Asigura comunicarea dispotiilor emise de Primarul comunei si a Hotararilor Consiliului local in conformitate cu prevederile legale;
asigură secretariatul comisiei locale de aplicare a Legii nr.18/1991;
semnează certificatele de urbanism şi autorizaţiile de construire, conform Legii nr.50/1991;
asigură coordonarea următoarelor birouri şi compartimente aflate în subordinea sa:

Compartimentul Personal(resurse umane)
Compartimentul Registru Agricol si cadastru
Serviciul Public de Asistenta sociala

îndeplineşte alte atribuţii prevăzute de lege sau însărcinări date de Consiliul Local sau de Primar, după caz;
corespondează cu celelalte compartimente şi servicii din cadrul primăriei, în vederea formulării de apărări adecvate în dosarele aflate pe rolul instanţei;
are obligaţia de a restitui actele ce i-au fost încredinţate în exercitarea atribuţiilor sale;

14. are obligaţia de a păstra secretul profesional cu privire la toate activităţile sale. În perioadele în care este absent din instituţie, deleagă, în condiţiile legii, executarea atribuţiilor unui alt functionar din cadrul aparatului propriu al Comunei Vilcelele.În conformitate cu prevederile Ordonanţei Guvernului României nr.1/1992, coordonează, îndrumă, controlează activitatea privind Registrul Agricol şi semnează documentele specifice acestei activităţi.

ATRIBUŢIILE, SERVICIILOR, BIROURILOR ŞI COMPARTIMENTELOR DIN CADRUL APARATULUI DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI COMUNEI VILCELELE

Art.20.Responsabilitati , competente si atributii generale

Responsabilităţi :

răspunde de păstrarea secretului de serviciu, precum şi de secretul datelor şi al informaţiilor cu caracter confidenţial, la care are acces ca urmare a executării atribuţiilor de serviciu;
răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine şi în mod conştiincios a îndatoririlor de serviciu;
răspunde de realizarea la timp şi întocmai a atribuţiilor ce îi revin potrivit legii, a măsurilor aprobate sau dispuse expres de către conducerea primăriei şi de raportarea operativă asupra modului de realizare a acestora;
răspunde, potrivit dispoziţiilor legale, de corectitudinea şi exactitatea datelor, informaţiilor, măsurilor şi sancţiunilor stipulate în documentele întocmite;
exercită cu responsabilitate orice alte atribuţii stabilite prin fişa postului.

Autoritate (competenţe):

reprezintă şi angajează Primăria numai în limita atribuţiilor de serviciu şi a mandatului care i s-a încredinţat de către conducerea acesteia;
urmăreşte permanent perfecţionarea pregătirii profesionale;
propune documente tipizate şi proceduri de uz intern pentru activitatea compartimentului sau a primăriei, în general;
semnalează conducerii instituţiei orice probleme deosebite legate de activitatea primăriei, despre care ia cunoştinţă în timpul îndeplinirii sarcinilor sau în afara acestora, chiar dacă acestea nu vizează direct domeniul în care are responsabilităţi şi atribuţii.

Atribuţii privind arhivarea documentelor :
- initierea si organizarea activitatii de intocmire a nomenclatorului dosarelor in cadrul unitatii;
- verificarea si preluarea dosarele constituite de la compartimente, pe baza de inventare;
- convocarea comisiei de selectionare in vederea analizarii dosarelor cu termene de pastrare expirate de catre seful compartimentului de arhiva si propunerea pentru eliminare ca fiind nefolositoare; intocmirea formelor prevazute de lege pentru confirmarea lucrarii de catre Arhivele Nationale; asigurarea predarii integrale a arhivei selectionate la unitatile de recuperare;
- cercetarea documentelor din depozit in vederea eliberarii copiilor si certificatelor solicitate de cetateni pentru dobandirea unor drepturi, in conformitate cu legile in vigoare;
- punerea la dispozitie, pe baza de semnatura, si tinerea evidentei documentelor imprumutate compartimentelor creatoare; verificarea la restituire a integritatii documentelor imprumutate; reintegrarea la fond dupa restituirea acestora;
- cornunicarea raspunsurilor catre petenti in termen legal;
- organizarea depozitului de arhiva dupa criterii prealabil stabilite, conform Legii Arhivelor Nationale; mentinerea ordinii si asigurarea curateniei in depozitul de arhiva;
- punerea la dispozitia delegatului Arhivelor Nationale a documentelor solicitate cu prilejul efectuarii actiunii de control privind situatia arhivelor de la creatori;
- pregatirea documentelor si inventarelor acestora, in vederea predarii la Arhivele Nationale, conform prevederilor Legii Arhivelor Nationale.

pe linie de relatii cu publicul :

personalul din cadrul aparatului de specialitate este la dispoziţia cetăţenilor, îndrumându-i în rezolvarea problemelor personale, sociale sau de interes general, încercând soluţionarea acestora pe loc, iar în cazul în care problemele necesită analize şi verificări din partea altor departamente ale primăriei, se dau solicitanţilor îndrumările necesare;
face tot posibilul pentru scurtarea timpului şi a efortului depus de cetăţean pentru rezolvarea problemei sale;
face tot posibilul pentru a evita stresul cetăţeanului, generat de cele mai multe ori de imposibilitatea lui de a depista modalitatea de obţinere a unor drepturi legale sau informaţii utile, îndrumându-l către departamentul (serviciul, compartimentul sau persoana) care îi poate rezolva problema;
pune la dispoziţia cetăţenilor care solicită avizele şi acordurile elaborate de serviciile de specialitate ale aparatului executiv al primăriei, date şi informaţii privind documentaţia necesară obţinerii acestora;
indrumă cetăţenii care se adresează pentru rezolvarea unor probleme personale, civice sau sociale care nu intră în competenţa primăriei, către instituţiile în sarcina cărora revin.

Art.21. Compartimentul Contabilitate

Atribuţiile definitorii ale compartimentului sunt următoarele:

asigură evidenţa şi gestionarea patrimoniului UAT Vilcelele, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;
organizează şi conduce evidenţa contabilă privind efectuarea cheltuielilor prevăzute prin bugetul de venituri şi cheltuieli, a gestionării valorilor materiale, bunurilor de inventar, mijloacelor băneşti, a decontărilor cu debitorii şi creditorii;
asigură exercitarea controlului financiar preventiv pentru plăţile efectuate din bugetul autorităţii executive;
elaborează şi supune aprobării Consiliului Local proiectul bugetului de venituri şi cheltuieli al oraşului, situaţia execuţiei bugetare şi contul anual de execuţie al bugetului Comunei Vilcelele
ia toate măsurile pentru aprovizionarea ritmică cu materiale solicitate de serviciile primăriei si a serviciilor descentralizate;
asigură derularea procesului de licitaţie şi încheierea contractelor pentru bunuri, lucrări, servicii;

Potrivit legii contabilităţii (Legea nr.82/1991, republicată), obligaţia organizării şi conducerii contabilităţii în cadrul consiliilor locale, respectiv primăriilor, revine ordonatorului principal de credite şi şefului Compartimentului Contabilitate. Documentele justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitate angajează răspunderea persoanelor care le-au întocmit, vizat, aprobat ori înregistrat în contabilitate, după caz.

Compartimentul Contabilitate asigură respectarea prevederilor legale referitoare la administrarea finanţelor publice şi are următoarele atribuţii:

Pe linie financiar-contabilă

asigură organizarea şi funcţionarea în bune condiţii a contabilităţii;
urmăreşte înregistrarea cronologică şi sistematică, prelucrarea şi păstrarea documentelor contabile;
asigură controlul operaţiunilor patrimoniale efectuate şi al procedeelor de prelucrare utilizate, precum şi exactitatea datelor contabile furnizate;
asigură respectarea planului de conturi general, modelelor, registrelor şi formularelor comune privind activitatea contabilă şi normelor metodologice privind întocmirea şi utilizarea acestora;
avizează angajarea şi ordonanţarea cheltuielilor instituţiei, în conformitate cu legislaţia în vigoare, respectiv ordinul Ministerului Finanţelor Publice nr.1792/24.12.2002, prin intermediul persoanelor desemnate prin Dispoziţie a Primarului comunei Vilcelele ;
efectuează lichidarea şi plata cheltuielilor instituţiei, în conformitate cu legislaţia în vigoare, prin intermediul persoanelor desemnate prin Dispoziţie a Primarului comunei Vilcelele;
organizează, conduce evidenţa angajamentelor bugetare şi legale, raportează angajamentele bugetare şi legale, în conformitate cu ordinul Ministerului Finanţelor Publice nr.1792/24.12.2002;
întocmeşte situaţii financiare privind activitatea din cadrul capitolelor: autoritate executivă, canalizare, apă, salubritate, la termenele stabilite prin legea contabilităţii şi normele Ministerului Economiei şi Finanţelor;
verifică şi centralizează situaţiile financiare ale serviciilor publice de sub autoritatea Consiliului Local al comunei Vilcelele şi ale ordonatorilor de credite din învăţământul preuniversitar, precum şi ale societăţilor comerciale la care Consiliul Local al comunei Vilcelele este acţionar sau asociat;
pe baza informaţiilor privind încasarea veniturilor, întocmeşte situaţiile financiare ale Consiliului Local al comunei Vilcelele şi asigură transmiterea acestora în termenul indicat la organele teritoriale ale Ministerului Economiei şi Finanţelor.
administrează baza de date a patrimoniului comunei Vilcelele, respectiv bunuri ce aparţin domeniului public şi domeniului privat, mijloace fixe, precum şi obiecte de inventar aflate în patrimoniul comunei Vilcelele ;
gestionează şi actualizează periodic baza de date a patrimoniului comunei Vilcelele, împreună cu serviciile publice locale, unităţile de învăţământ, societăţile comerciale aflate sub autoritatea Consiliului Local al comunei Vilcelele;
organizează activitatea de inventariere a patrimoniului comunei Vilcelele şi prezintă Primarului rezultatele acestei activităţi;
întocmeşte statele de plată a salariilor personalului primăriei si a serviciilor descentralizate, indemnizaţiilor consilierilor, precum şi a altor ajutoare băneşti şi indemnizaţii cuvenite unor cetăţeni ai comunei Vilcelele, conform legislaţiei în vigoare;
întocmeşte statele de plată pentru activitatea membrilor unor comisii (de licitaţii, de concurs, de disciplină, paritară etc.) pe baza unor pontaje sau note de fundamentare întocmite de către compartimentele de specialitate ale Primăriei comunei Vilcelele;
întocmeşte şi distribuie fişele fiscale pentru personalul angajat permanent sau temporar;
întocmeşte ordinele de plată şi efectuează viramentele către furnizorii de bunuri, servicii şi lucrări şi către bugetul public consolidat, pe bază de documente justificative legale, avizate şi aprobate de cei în drept;
întocmeşte situaţii statistice pentru Primaria comunei Vilcelele;
centralizează situaţii statistice pentru serviciile publice aflate în subordinea primăriei şi le înaintează instituţiilor care sunt beneficiare ale acestor situaţii, conform normelor legale;
efectuează prin casierie, operaţiuni de încasări, plăţi în numerar pe baza documentelor aprobate şi supuse controlului financiar preventiv, cu respectarea reglementărilor legale;
verifică gestiunea magaziei şi casieriei, lunar, privind numerarul existent, materialele existente în magazie şi alte valori (timbre poştale, fiscale sau bonuri valorice de combustibil etc.);
întocmeşte rapoarte de specialitate pentru proiectele de hotărâri referitoare la activităţi financiar-contabile, iniţiate de diverse compartimente din cadrul primăriei, precum şi de către serviciile publice din subordinea Consiliului Local ;
propune proiecte de dispoziţii ale Primarului, referitoare la activitatea financiar-contabilă;
acordă viza „bun de plată”, potrivit împuternicirii primite prin Dispoziţie a Primarului comunei Vilcelele
alte atribuţii prevăzute de lege sau însărcinări date de Consiliul Local sau de Primar

Pe linie de buget local, control financiar preventiv

asigură aplicarea de control financiar preventiv asupra operaţiunilor expres prevăzute în normele ministrului finanţelor publice şi în dispoziţiile Primarului comunei Vilcelele;
asigură, pentru fiecare subdiviziune a bugetului aprobat în exerciţiul bugetar curent, informaţii cu privire la:

creditele bugetare disponibile;
plăţile efectuate în baza angajamentelor legale la un moment dat;
datele necesare întocmirii „situaţiei privind execuţia cheltuielilor bugetare angajate la finele trimestrului”, situaţie care este parte componentă din structura „Situaţiei financiare” trimestriale şi anuale ale instituţiei publice;

coordonează activitatea de elaborare şi stabilire a necesarului de credite bugetare pentru:

aparatul de specialitate, acţiuni şi activităţi coordonate şi finanţate direct de Primarul comunei Vilcelele;
serviciile publice de interes local;
ordonatorii de credite din învăţământul preuniversitar de stat din comuna Vilcelele;
societăţile comerciale la care este acţionar Consiliul Local al comunei Vilcelele;

elaborează şi supune spre aprobare Primarului comunei Vilcelele şi Consiliului Local al comunei Vilcelele proiectul bugetului de venituri şi cheltuieli al comunei Vilcelele;
întocmeşte periodic situaţia execuţiei bugetare şi urmăreşte încadrarea acesteia în limitele de cheltuieli aprobare prin bugetul comunei Vilcelele, finanţate atât din bugetul local cât şi din alte surse de finanţare, pentru aparatul de specialitate, acţiuni, activităţi coordonate şi aflate în directă finanţare a Primarului comunei Vilcelele;
întocmeşte şi prezintă Primarului şi Consiliului Local contul anual de execuţie al bugetului comunei Vilcelele;
elaborează şi supune aprobării Primarului şi Consiliului Local proiecte de hotărâri privind rectificarea bugetului de venituri şi cheltuieli al oraşului;
notifică Consiliului Concurenţei orice intenţie de a acorda un ajutor de stat nou ori de a modifica un ajutor de stat existent:
raportează Consiliului Concurenţei, până la sfârşitul lunii următoare încheierii fiecărui trimestru, toate ajutoarele de stat acordate;
ţine o evidenţă specifică privind ajutoarele de stat acordate;
organizează evidenţa relaţiilor financiare care au loc între Consiliul Local şi instituţiile publice;
furnizează, la solicitarea Consiliului Concurenţei, informaţii în legătură cu ajutoarele de stat acordate;
informează Consiliul Concurenţei cu privire la existenţa oricărui ajutor de stat, ilegal sau interzis, de care au luat la cuoştinţă;
acordă viza „bun de plată”, potrivit împuternicirii primite, prin Dispoziţie a Primarului comunei Vilcelele;

Pe linie de licitaţii, contracte

elaborează proiectul programului de achiziţii publice, precum şi rectificări ale acestuia, inclusiv achiziţiile din fonduri primite prin programe ale comunităţii europene, împrumuturi interne şi externe, sau din donaţii şi sponsorizări;
estimează valoarea fiecărui contract de furnizare de lucrări sau de servicii, ce urmează a fi cuprins în programul anual al achiziţiilor publice, pe baza unei note de fundamentare;
în vederea întocmirii şi/sau rectificării programului anual al achiziţiilor publice, solicită date şi informaţii compartimentelor Primariei comunei Vilcelele, centralizează periodic necesarul de materiale consumabile şi obiecte de inventar, pe baza estimărilor şi referatelor de necesitate aprobate, iar după analiza acestora, stabileşte:

o necesităţile obiective de produse, de lucrări şi de servicii;

o gradul de prioritate ale acestor necesităţi;

elaborează proiectul programului de investiţii publice, precum şi rectificări ale acestuia, care va fi anexat la bugetul de venituri şi cheltuieli, indiferent de sursa de finanţare, pentru acţiunile şi activităţile unde Primarul comunei Vilcelele este ordonator de credite, în conformitate cu prevederile normelor legale privind finanţele publice locale;
evaluează, anual, necesarul lucrărilor de investiţii şi reparaţii ce urmează a se efectua la clădirile din patrimoniul Institutiei comunei Vilcelele;
întocmeşte documentaţia şi face demersurile pentru realizarea reparaţiilor şi a investiţiilor necesare pentru spaţiile cu destinaţie de clădiri administrative;
face propuneri pentru efectuarea de studii de prefezabilitate şi a studiilor de fezabilitate, în colaborare cu serviciile de specialitate din domeniul în care se solicită acţiunea;
îndeplineşte rolul de secretariat organizatoric pentru derularea tuturor etapelor procedurilor privind achiziţiile de bunuri, servicii , lucrări, în conformitate cu legislaţia în vigoare;
întocmeşte documentaţia pentru atribuirea contractelor de achiziţii publice, de închiriere, asociere şi concesionare şi le supune aprobării superiorilor ierarhici;
participă la întocmirea specificaţiile tehnice (caietele de sarcini) ale bunurilor, lucrărilor şi serviciilor ce urmează a fi achiziţionate;
propune achiziţia de servicii de consultanţă pentru elaborarea caietelor de sarcini şi a documentaţiei de atribuire, în cazul unor achiziţii la care Primăria nu are specialişti în elaborarea acestor documente;
face parte din comisia de evaluare, comisia de negociere;
derulează toate procedurie de achiziţie publică, necesare aprovizionării ritmice cu materialele solicitate de compartimentele primăriei, precum şi pentru asigurarea serviciilor în vederea desfăşurării activităţii curente;
întocmeşte proceduri proprii de achiziţie publică atunci când atribuirea contractului de achiziţie publică nu se supune prevederilor legale privind atribuţiile publice;
are obligaţia de a întocmi dosarul achiziţiei publice pentru fiecare procedură de achiziţie publică finalizată;
are obligaţia de a întocmi, prezenta spre avizare şi transmite către Ministerul Economiei şi Finanţelor, Agenţia Naţională de Reglementare şi Monitorizare a Achiziţiilor Publice şi Ministerului Transporturilor, Construcţiilor şi Turismului, rapoartele precizate în normele legale privind achiziţiile publice;
are obligaţia de a întocmi şi actualiza baza de date electronică a Primariei comunei Vilcelele, cu privire la executanţii de lucrări, furnizorii de bunuri şi/sau prestatorii de servicii;
întocmeşte planul de aprovizionare cu materiale de întreţinere, piese de schimb, materiale de uz gospodăresc, rechizite, publicaţii şi documente tipizate, pe baza referatelor de necesitate anuale aprobate şi în concordanţă cu bugetul aprobat, asigură aprovizionarea ritmică a acestora;
centralizează, periodic, necesarul de materiale consumabile şi obiecte de inventar, pe baza estimărilor şi referatelor de necesitate aprobate, în vederea achiziţionării lor;
acordă viza „bun de plată” potrivit împuternicii primite prin Dispoziţie a Primarului comunei Vilcelele;
întocmeşte rapoarte de specialitate la proiectele de hotărâri iniţiate de direcţiile primăriei sau serviciile publice de interes local, care au legătură cu achiziţiile publice, programele de investiţii publice, documentaţiile tehnico-economice sau contractele de achiziţie publică (altele decât cele de Investiţii);
îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite de Primarul comunei Vilcelele, care au legătură cu aprovizionarea, licitaţiile publice şi contractele publice.

Pe linie de monitorizare contracte

întocmeşte şi semnează contractele şi anexele acestora, inclusiv propunerile de angajare a unor cheltuieli şi angajamente bugetare, în calitate de compartiment de specialitate;
înaintează contractele de achiziţie publică spre avizare de legalitate;
înaintează contractele de achiziţie publică spre semnare către furnizor/prestator/executant sau către concesionar;
înaintează contractele de achiziţie publică şi anexele aferente spre avizare la controlul financiar-preventiv şi către ordonatorul principal de credite;
înregistrează contractele de achiziţie publică;
propune eliberarea garanţiei de participare constituită la procedura de achiziţie publică, în urma căreia s-a atribuit contractul;
redactează anunţul de atribuire şi transmitere a acestuia, după aprobarea de către Primar, către Sistemul Electronic de Achiziţie Publică şi către Monitorul Oficial al României;
urmăreşte furnizarea/prestarea sau executarea, în conformitate cu clauzele din contractul de achiziţie publică;
urmăreşte graficul de realizare a contractelor încheiate, participă la efectuarea recepţiilor, întocmeşte procesele verbale de predare-primire şi de recepţie şi ia măsurile necesare îndeplinirii clauzelor contractuale, dacă Primarul comunei Vilcelele nu deleagă această sarcină altui compartiment;
întocmeşte şi semnează, dacă este cazul, Nota de fundamentare pentru aprobarea încheierii unor acte adiţionale, în condiţiile legislaţiei în vigoare;
întocmeşte şi semnează, dacă este cazul, acte adiţionale şi anexele aferente, inclusiv propunerile de angajare a unor cheltuieli şi angajamentele bugetare, în calitate de compartiment de specialitate;
întocmeşte dosarul corespondenţei dintre autoritatea contractantă şi furnizor/prestator/executant, aferente derulării contractului;
la finalizarea contractului de achiziţie publică, după încheierea procesului verbal de recepţie finală va întocmi documentaţia necesară pentru eliberarea garanţiei de bună execuţie;
primeşte şi verifică factura reprezentând contravaloarea produselor/serviciilor/lucrărilor ce fac obiectul contractului de achiziţie publică;
verifică îndeplinirea prevederilor contractuale şi întocmeşte nota de fundamentare privind acordarea vizei „bun de plată”, potrivit împuternicirii primite prin Dispoziţie a Primarului comunei Vilcelele;
întocmeşte documentaţia privind suplimentarea cantităţilor de produse/servicii/lucrări (dacă este cazul) şi o înaintează pentru derularea unei proceduri de achiziţie;
are obligaţia de a întocmi, înainta spre avizare şi transmite către Ministerul Economiei şi Finanţelor, Agenţia Naţională de Reglementare şi Monitorizare a Achiziţiilor Publice şi Ministerul Transportului, Construcţiilor şi Turismului, rapoartele precizate în normele legale privind achiziţiile publice;
îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite de Primarul comunei Vilcelele, care au legătură cu aprovizionarea, achiziţiile publice şi contractele de achiziţie publică şi concesiune de lucrări publice şi de servicii.

Pe linie de Casierie:

verifica, numara si împacheteaza corespunzator numerarul încasat, întocmeste zilnic ocumentele de casa;
conduce evidenta intrarilor si iesirilor de numerar, stabileste soldul de casa zilnic, confrunta soldul zilnic din jurnalul de casa cu cel faptic existent în casierie;
asigura integritatea, securitatea numeralului existent în casierie în timpul zilei operative, predarea sub semnatura celor în drept la sfârsitul zilei operative;
urmareste circuitul documentelor de încasari în numerar în scopul asigurarii integritatii acestora;
indosariaza si arhiveaza toate documentele ce au facut obiectul activitatii;
urmareste încadrarea corecta pe surse de venit si bugete componente în conformitate cu legislatia în vigoare cu clasificatia bugetara aprobata si cu conturile deschise în acest sens;
intocmeste borderoul de încasari si plati pe destinatii bugetare;
completeaza zilnic Registrul de Casa si Foaia de Varsamânt, depunand zilnic sumele încasate, pe destinatii bugetare, la Trezoreria Municipiului Calarasi;
ridica numerar de la Trezorerie pentru plata salariilor, ajutoarele sociale, prestatii sociale si cheltuieli materiale;
depune la Trezorerie , conform prevederilor legale, veniturile încasate;
indeplineste orice alte atributii prevazute de lege si sarcinile stabilite de conducerea unitatii sau Primarie.
in indeplinirea atributiilor ce-i revin, conlucreaza cu compartimentele de specialitate ale autoritatilor administrative publice, judetene si locale, cu celelalte directii de specialitate din aparatul propriu si din cadrul institutiilor si agentilor economici de interes judetean si local.

Art.22.Compartimentul Impozite si Taxe asigură colectarea impozitelor şi taxelor locale, urmărirea şi executarea silită a creanţelor bugetare, constatarea şi verificarea materiei impozabile, impunerea tuturor contribuabililor, persoane fizice şi juridice, soluţionarea obiecţiunilor.

Atribuţiile compartimentului sunt următoarele:

Pe linia Contracte Domeniu Public, Taxe, Reclame si Publicitate:

desfăşoară activităţile de evidenţă şi urmărire a încasării veniturilor bugetului local;
ţine evidenţa taxelor locale şi a chiriilor datorate, a penalităţilor şi dobânzilor pentru încasările cuprinse în fişele analitice de urmărire, care au următoarele surse:

o taxe locale sau chirii datorate ocupării domeniului public cu chioşcuri, comerţ de întâmpinare, organizări de şantier, comerţ ocazional, tonete, măsuţe, rulote, amplasarea firmelor şi reclamelor etc.;

o taxe locale datorate ocupării cu garaje a domeniului public sau privat al comunei Vilcelele ;

o orice alte venituri la bugetul local, conform prevederilor legale;

efectuează un punctaj periodic cu serviciile de specialitate ale Primăriei comunei Vilcelele privind agenţii economici care ocupă domeniul public şi privat, de pe raza comunei Vilcelele;
întocmeşte fişele de urmărire privind sumele datorate de către agenţii economici, precum şi calculul dobânzilor şi penalităţilor, responsabilitatea corectitudinii înregistrărilor revenind persoanei care întocmeşte fişa respectivă;
încadrează taxele în cuantumul aprobat de către Consiliul Local al comunei Vilcelele;
calculează taxele locale de la deţinătorii de construcţii provizorii, garaje-autoturisme, conform zonării stabilite de către compartimentele de specialitate;
întocmeşte până la termenele stabilite prin hotărâri ale Consiliului Local, borderourile cu sumele neachitate de către agenţii economici care ocupă domeniul public şi privat al comunei Vilcelele ;
efectuează control în teren cu privire la materia impozabilă;
întocmeşte documentaţia, după verificarea propunerilor privind scăderea unor debite eronate şi înaintează referatul pentru aprobare conducerii instituţiei;
aduce la cunoştinţa persoanelor interesate orice modificări ale nivelului taxelor datorate şi a termenelor de plată;
informează conducerea asupra deficienţelor din dosare;
aplică prevederile legislaţiei în vigoare pentru activitatea repartizată fiecărui angajat;
răspunde pentru legalitatea şi eficienţa operaţiunilor prezentate prin documente;
transmite Compartimentului Contabilitate situatia lunara privind creantele nou create.

Pe linia de : Constatare Impunere Persoane Juridice

realizează activitatea de constatare şi stabilire a impozitelor şi taxelor datorate bugetului local de către persoanele juridice: impozitul pe clădiri şi terenuri, taxa pentru folosirea terenurilor proprietate de stat în alte scopuri decât pentru agricultură sau silvicultură, impozit asupra mijloacelor de transport, taxa pentru folosirea mijloacelor de publicitate, afişaj şi reclamă, impozitul pe spectacole, taxe speciale etc.;
introduce în baza de date actele de impunere, de modificare a masei impozabile şi de scoatere din evidenţă a bunurilor impozabile sau taxabile;
analizează şi soluţionează cererile contribuabililor persoane juridice privind restituirea sau compensarea unor sume nedatorate, plătite în plus sau eronat la bugetul local;
gestionează toate documentele referitoare la impunerea contribuabililor persoane juridice;
efectuează controlul fiscal, verificând persoane juridice din punct de vedere al masei impozabile, precum şi calculul impozitelor şi taxelor datorate bugetului local;
analizează şi verifică corectitudinea documentelor şi declaraţiilor privitoare la impunere;
analizează cererile de eliberare a certificatelor de atestare fiscală pentru persoane juridice şi intocmeste certificate de atestare fiscală pentru persoane juridice;
solicită şi verifică documente, înscrisuri, registre sau evidenţe contabile ale persoanelor juridice controlate, necesare realizării obiectului controlului;
stabileşte în sarcina contribuabililor, persoane juridice, diferenţe de impozite şi taxe pentru nerespectarea obligaţiilor faţă de bugetul local şi calculează, potrivit legii, majorări de întârziere pentru neplata , în temenele legale, a impozitelor datorate;
verifică persoanele juridice, din punct de vedere al încadrării în perioadele de scutire, conform prevederilor actului normativ în baza căruia au fost aprobate;
asigură aplicarea unitară a legislaţiei cu privire la impozitele şi taxele locale datorate de persoanele juridice;
efectuează acţiuni de control în vederea verificării modului de declarare, stabilire, constatare, impunere şi achitare a obligaţiillor de plată către bugetul local, a identificării şi impunerii cazurilor de evaziune fiscală;
constată contravenţiile şi infracţiunile din punct de vedere al obligaţiilor către bugetul local şi ia măsuri, conform legislaţiei în vigoare;
analizează aspectele şi fenomenele rezultate din aplicarea legislaţiei fiscale şi informează operativ conducerea asupra problemelor deosebite constatate, luând sau propunând măsurile care se impun;
ia măsuri pentru verificarea constatărilor făcute de către organele de specialitate, prin stabilirea sau, după caz, modificarea impunerilor desemnate în sarcina contribuabililor, persoane juridice;
analizează şi prezintă organelor competente avize sau propuneri în legătură cu acordarea de amânări, eşalonări, reduceri, scutiri şi restituiri de impozite şi taxe, precum şi majorări de întârziere;
efectuează analize şi întocmeşte informări în legătură cu verificarea, constatarea şi stabilirea impozitelor şi taxelor în sarcina persoanelor juridice, rezultatele acţiunilor de verificare şi impunere, măsurile luate pentru nerespectarea legislaţiei fiscale, cauzele care generează fenomenele de evaziune fiscală şi propune măsuri pentru îmbunătăţirea legislaţiei de impozite şi taxe locale.
transmite Compartimentului Contabilitate situatia lunara privind creantele nou create.

Pe linia de : Constatare Impunere Persoane Fizice:

realizează activitatea de constatare, stabilire şi operare în baza de date a impozitelor şi taxelor datorate bugetului local de către contribuabilii persoane fizice: impozitul pe clădiri, impozitul pe terenuri, impozitul asupra mijloacelor de transport etc.;
exercită controlul fiscal, verificând persoanele fizice posesoare de bunuri impozabile asupra veridicităţii declaraţiei de impunere, asupra modificărilor intervenite, actualizând unde este cazul impunerile iniţiale şi luând măsuri pentru încasarea diferenţelor de impozite stabilite;
analizează, soluţionează şi operează în baza de date cererile de scutire de la plata impozitelor şi taxelor locale, în conformitate cu prevederile legale în domeniu;
constată contravenţiile şi aplică sancţiunile prevăzute de actele normative pentru nedepunerea declaraţiilor de impunere sau depunerea acestora peste termen;
efectuează rectificări de rol, impuneri şi încetări de rol, analize şi informări în legătură cu verificarea, constatarea şi stabilirea impozitelor şi taxelor în sarcina persoanelor fizice:
verifică cererile de restituire în numerar şi documentele privind existenţa plusului de încasări la unele debite din impozite şi taxe, la care nu mai apar termene de plată şi operează în baza de date aceste restituiri;
întocmeşte referatul de restituire pentru sumele plătite de către contribuabil, în plus sau eronat, la bugetul local;
analizează cererile de eliberare a certificatelor de atestare fiscală pentru persoane fizice şi intocmeste certificate de atestare fiscală pentru persoane fizice;
analizează şi soluţionează contestaţiile la impozitele şi taxele stabilite;
consiliază contribuabilii în vederea întocmirii declaraţiilor de impunere şi în orice alte probleme în legătură cu impozitele şi taxele locale;
transmite Compartimentului Contabilitate situatia lunara privind creantele nou create.

Pe linie de Urmărire, Executare Silită, Amenzi :

urmăreşte achitarea în termen de către contribuabili a tuturor debitelor primite pentru a fi înscrise în evidenţă, reprezentând impozite, taxe, amenzi etc;
verifică legalitatea debitelor transmise spre urmărire, atât de către compartimentele Constatare şi Impunere Persoane Fizice şi respectiv Constatare Impunere Persoane Juridice, cât şi de alţi emitenţi de titluri de creanţă şi confirmă primirea debitului, conform dispoziţiilor legale în vigoare;
înştiinţează debitorii, persoane fizice sau juridice, asupra obligaţiilor existente şi solicită efectuarea plăţilor în termenul legal;
în situaţia neachitării creanţelor bugetare la termenele de plată, se trece la executarea silită a debitelor, cu respectarea dispoziţiilor legale; în acest sens, întocmeşte dosarele de urmărire pentru debitele restante, care vor cuprinde toate actele în legătură cu urmărirea;
inspectorii de urmărire sunt obligaţi să aplice prevederile legale de executare a creanţelor bugetare, în caz contrar intervenind răspunderea prevăzută de actele normative în vigoare;
inspectorii de urmărire verifică efectuarea plăţii debitelor aflate în evidenţă;
întocmeşte titlurile executorii pentru contribuabilii persoane fizice şi persoane juridice, în conformitate cu prevederile legale;
inregistreaza si tine evidenta tuturor proceselor verbale de amenda primite prin posta sau registratura apartinand persoanelor fizice destinate, destinate institutiei in vederea urmaririi acestora;
intocmeste borderourile cu procesele verbale de amenda care nu indeplinesc conditiile legale pentru a putea fi urmarite, in vederea restituirii lor catre organele emitente;
introduce in baza de date a programului de impozite si taxe procesele verbale de amenda, apartinand persoanelor fizice;
pastreaza confidentialitatea informatiilor gestionate si raspund pentru legalitatea actiunilor intreprinse;
arhiveaza documentele specifice biroului la sfarsitul anului;
indeplineste, in conditiile legii, orice alte atributii repartizate de conducerea institutiei;
transmite Compartimentului Contabilitate situatia lunara a debitorilor insolvabil constatati;
raspunde la cereri , sesizari si reclamatii care intra in competenta serviciului ;
insusirea si aplicarea tuturor actelor normative de referinta in specialitate si in domeniul administratiei publice locale ;
participă la audienţele ţinute de primar, viceprimar, asigura detalii specifice problemelor solicitate de persoana audiată;
colaborează la redactarea proiectelor de hotărari specifice serviciului;
intocmeşte rapoarte de specialitate şi colaborează cu celelalte servicii in vederea elaborării proiectelor de dispoziţii ale Primarului şi de hotărari ale Consiliului Local Vilcelele specifice activităţii serviciului;
asigură arhivarea documentelor în funcţie de specificul acestora;
întocmeşte diferite situaţii statistice specifice obiectului de activitate.
alte atribuţii prevăzute de lege sau însărcinări date de Consiliul Local sau de Primar

Art.23.Compartimentul Personal –Stare Civila

Pe linie de personal (resurse umane):

răspunde de selecţionarea şi recrutarea necesarului de personal pe nivele de pregătire, pe funcţii şi specialităţi, corespunzător posturilor prevăzute în statul de funcţii şi organigramă;
efectuează lucrările legate de încadrarea, promovarea, detaşarea sau încetarea activităţii şi a contractului de muncă pentru personalul aparatului de specialitate al Primarului;
răspunde de organizarea şi funcţionarea potrivit legii, a Comisiei de examinare, organizează concursurile pentru angajare şi promovare şi verifică îndeplinirea de către participanţi a condiilor prevăzute de lege;
întocmeşte fişele de evaluare a performanţelor profesionale individuale pentru personalul nou încadrat;
întocmeşte formalităţile specifice angajării – dispoziţii de angajare, contracte de muncă, adrese către Oficiile Forţelor de Muncă etc., pentru personalul din aparatul de specialitate al Primarului;
întocmeşte şi completează, ori de căte ori este necesar, dosarele personale ale salariaţilor aparatului de specialitate al Institutiei Primăriei şi transmite periodic Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici dările de seamă statistice referitoare la numărul de personal şi fluctuaţiile acestuia;
întocmeşte şi eliberează legitimaţii de acces în unitate, ecusoane, legitimaţii de călătorie pe mijloacele de transport în comun şi eliberează adeverinţe privind calitatea de salariat, la cererea personalului;
întocmeşte, actualizează şi gestionează baza de date cu privire la cererea şi oferta de locuri de muncă, în vederea recrutării de resurse umane;
întocmeşte raportări statistice privind activitatea de personal;
păstrează şi ţine la zi carnetele de muncă ale salariaţilor din aparatul propriu, operând toate modificările intervenite ca urmare a schimbării locului de muncă, funcţiei, clasei/treptei profesionale, modificările salariului etc.;
întocmeşte rapoarte de specialitate privind modificarea organigramelor, statelor de funcţii şi Regulamentelor de Organizare şi Funcţionare ale serviciilor şi instituţiilor publice din subordinea Consiliului Local ori de câte ori este nevoie;
ţine evidenţa la zi a vechimii în muncă a salariaţilor şi comunică lunar modificările sporurilor de vechime la Compartimentului Contabilitate, Buget pentru întocmirea dispoziţiei de acordare a sporului de vechime;
stabileşte nevoile de pregătire şi de perfecţionare a pregătirii profesionale; primeşte ofertele pentru cursuri de pregătire profesională de la instituţiile abilitate în domeniu ;
elaborează strategii si proceduri de lucru;
stabileste metodologia de implementare a normelor europene in domeniul instruirii si perfectionarii pregatirii personalului;
elaborează instrucţiunile necesare unei bune funcţionări a compartimentelor din structura organizatorică a primăriei şi a instituţiilor subordonate;
intocmeşte planul managerial al formării profesionale în mod activ şi stabileşte necesarul pe compartimente, Servicii, Birouri şi avansează propuneri în acest sens formatorilor;
stabileşte nevoile de pregătire şi de perfecţionare a pregătirii profesionale;
întocmeşte împreună cu Compartimentului Contabilitate referatele în baza cărora salariaţii din aparatul propriu urmează cursuri de pregătire profesională ;
întocmeşte raportări statistice privind activitatea de personal din aparatul propriu;
întocmeşte pontajele lunare pe care le transmite Compartimentului Compartimentului Contabilitate;
întocmeşte programarea concediilor de odihnă ale tuturor salariaţilor, ţine evidenţa efectuării acestora, a rechemărilor, a reţinerilor la serviciu, a reprogramărilor, a compensărilor, a concediilor medicale, a concediilor fără plată şi a sancţiunilor;
întocmeşte rapoarte de specialitate pentru proiectele de hotărâri referitoare la activităţi din domeniul resurselor umane iniţiate de diverse compartimente din cadrul primăriei, precum şi de serviciile publice comunitare din subordinea Consiliului Local ;
gestionează documentele şi corespondenţa care intră/ies din compartiment;
transmite pe hârtie sau pe suport magnetic informaţiile din sfera de activitate a serviciului, precum şi noile modificări în vederea actualizării în timp util a site-ului primăriei;
analizează propunerile de structuri organizatorice ale compartimentelor din Primaria comunei Vilcelele şi pregăteşte documentaţia necesară în vederea supunerii dezbaterii şi aprobării de către Consiliul Local a organigramei aparatului de specialitate al Primarului;
întocmeşte documentaţia privind plata orelor suplimentare prestate peste programul normal de lucru pentru personalul din aparatul de specialitate al Primarului şi urmăreşte încadrarea în plafonul prevăzut de lege;
asigură completarea şi eliberarea legitimaţiilor de control în baza dispoziţiilor Primarului şi urmăreşte recuperarea lor la plecarea din instituţie a salariaţilor care au beneficiat de astfel de legitimaţii;
întocmeşte documentaţia necesară acordării premiilor anuale şi a celor lunare din fondul de premiere; stabileşte cuantumul şi urmăreşte modul de acordare, în conformitate cu prevederile legale, a sporurilor, indemnizaţiilor, salariilor de merit, a altor drepturi acordate de legislaţia muncii personalului aparatului de specialitate al Primarului;
pregăteşte documentaţia necesară elaborării Regulamentului de Organizare şi Funcţionare şi al altor instrucţiuni necesare bunei funcţionări a Primariei comunei Vilcelele , precum şi a structurii organizatorice;
răspund de rezolvarea reclamaţiilor, sesizărilor şi conflictelor de muncă care revin în competenţa compartimentului.
Asigura secretariatul comisiei locale de ordine publica;
alte atribuţii prevăzute de lege sau însărcinări date de Consiliul Local sau de Primar;

Pe linie de stare civila

· Întocmeşte, la cerere sau din oficiu, În condiţiile legii, acte de stare civilă şi eliberează certificate doveditoare(nastere,casatorie , divort ,deces);

· Înscrie menţiuni, În condiţiile legii şi ale metodologiilor, pe marginea actelor de stare civilă aflate În păstrare şi trimite comunicări de menţiuni pentru Înscriere În registre, exemplarul 1 sau II, după caz;

· Înregistrează toate cererile În registre corespunzătoare fiecărei categorii de lucrări, În conformitate cu prevederile metodologiei de lucru;

· răspunde de corectitudinea datelor preluate din documentele primare şi Înscrise În formulare;

· eliberează extrase de pe actele de stare civilă, la cererea autorităţilor, precum şi dovezi privind Înregistrarea unui act de stare civilă, la cererea persoanelor fizice;

· trimite Serviciului de Evidenţa Persoanelor, până la data de 05 a lunii următoare Înregistrării, comunicările nominale pentru născuţii vii, cetăţeni români, modificările intervenite În statutul civil al persoanelor cu vârsta Între 0-14 ani, precum şi actele de identitate ale persoanelor decedate sau declaraţiile din care rezultă că persoanele decedate nu au avut acte de identitate;

· trimite centrelor militare, până la data de 05 a lunii următoare Înregistrării decesului, Iivretul militar sau adeverinţa de recrutare a persoanei supuse obligaţiilor militare;

· Întocmeşte buletine statistice de naştere, de căsătorie şi de deces, În conformitate cu normele Institutului Naţional de Statistică pe care le trimite lunar Direcţiei Judeţene de Statistică;

· ia măsuri de păstrare În condiţii corespunzătoare a registrelor şi certificatelor de stare civilă pentru a evita deteriorarea sau dispariţia acestora;

· atribuie codul numeric personal, pe baza listelor de coduri prelucrate, pe care le arhivează şi le păstrează În condiţii depline de securitate;

· comunică anual, pentru anul următor, serviciului public comunitar judeţean de evidenţă a persoanelor necesarul de registre, certificate de stare civilă, formulare, imprimate auxiliare şi cerneală specială;

· reconstituie prin copiere registrele de stare civilă pierdute ori distruse parţial sau total după exemplarul existent, certificând exactitatea datelor Înscrise;

· ia măsuri de reconstituire sau de Întocmire ulterioară a actelor de stare civilă În cazurile prevăzute de lege;

· Înaintează serviciului public comunitar judeţean de evidenţă a persoanelor exemplarul II al registrelor de stare civilă, În termen de 30 de zile de la data Închiderii registrului, după ce au fost operate toate menţiunile din exemplarul 1;

· sesizează de Îndată serviciul judeţean de specialitate În cazul dispariţiei unor documente de stare civilă cu regim special;

· primeşte cererile şi efectuează verificări cu privire la schimbarea numelui pe cale administrativă;

· transcrie actele de stare civilă Întocmite În străinătate;

· Ia solicitarea instanţelor judecătoreşti, efectuează verificări cu privire la

· anularea, completarea, rectifica rea ori modificarea actelor de stare civilă, Înregistrarea tardivă a naşterii, declararea dispariţiei sau a morţii pe cale judecătorească;

· organizează şi răspunde de activitatea de creare, folosire, selecţionare şi păstrare a arhivei, În condiţiile legii;

· colaborează cu formaţiunile de poliţie pentru identificarea unor cadavre, persoane cu identitate necunoscută, precum şi a părinţilor copiilor abandonaţi;

· -asigură colaborarea şi schimbul permanent de informaţii cu unităţile operaţionale ale M.A.!., cu serviciul public comunitar de evidenţă a persoanelor judeţean, În schimbul realizării operative şi de calitate a sarcinilor comune ce le revin În temeiul legii;

Pe linie de Evidenta Electorala:

păstrează, în condiţii de securitate, listele electorale permanente şi operează toate modificările transmise de Serviciul Public Comunitar de Evidenţă a Persoanei;
primeşte întâmpinările împotriva omisiunilor, înscrierilor greşite şi a oricăror erori din liste, pe care le transmite, de îndată, autorităţilor care au întocmit listele;
la solicitarea Serviciului Public Comunitar de Evidenţă a Persoanei transmite informaţiile necesare în vederea determinării precise a adresei de domiciliu a cetăţenilor care locuiesc pe străzi renumerotate, sau pe străzi a căror delimitare a fost modificată;
efectuează copii de pe listele electorale permanente, cuprinzând alegătorii din fiecare secţie de votare şi le înaintează, în două exemplare, birourilor electorale ale secţiilor de votare conform prevederilor legale;
propune delimitarea secţiilor de votare, pentru emiterea dispoziţiilor de Primar, pe care le înaintează Prefecturii în termenul prevăzut de lege;
preia de la Serviciul Public Comunitar de Evidenţă a Persoanei, cărţile de alegător neridicate pe care le predă, pe bază de proces- verbal, birourilor electorale ale secţiilor de votare;
asigură condiţiile necesare consultării de către alegători, a listelor electorale permanente, atât la sediul primăriei, cât şi la sediul secţiilor de votare;

Art.24.Compartimentul Urbanism , dezvoltare locala si culturala

Pe linie de urbansim

asigură structurile de execuţie în vederea avizării şi aprobării documentaţiei de urbanism;
face propuneri pentru proiectul regulamentului local de urbanism şi a documentaţiilor de urbanism şi amenajare a teritoriului;
asigură menţinerea aspectului urban şi modernizarea arhitecturală a oraşului;
verifică scriptic şi pe teren respectarea prevederilor legale şi a regulamentului de urbanism privind construcţiile (noi, extinderi, reparaţii capitale, demolări) de pe raza oraşului;
analizează, verifică, întocmeşte şi eliberează certificate de urbanism, lucrări de construire şi demolare pentru construcţiile şi amenajările urbanistice din cadrul comunei Vilcelele ;
întocmeşte autorizaţii de construire imobile noi, consolidări, supraetajări, recompartimentări interioare, construcţii şi amenajări urbanistice aflate pe teritoriul comunei Vilcelele;
întocmeşte autorizaţii de desfiinţare construcţii existente;
autorizaţiile şi certificatele de urbanism sunt semnate de Primar secretar si arhitectul şef;
întocmeşte invitaţii în vederea completării documentaţiilor şi retururi;
eliberează şi întocmeşte corespondenţa specifică prin care se precizează prevederile legale în care se încadrează lucrările de construcţie propuse de solicitanţi pe raza comunei Vilcelele;
desfăşoară program cu publicul: verificare documentaţii, primire completări, eliberare certificate de urbanism şi autorizaţii, inclusiv planşele anexe vizate spre neschimbare;
întocmeşte situaţiile statistice privind autorizaţiile şi certificatele de urbanism eliberate de către Primaria comunei Vilcelele ;
colaborează cu pe linie de Disciplina în Construcţii în vederea rezolvării sesizărilor privind lucrări de construcţii efectuate pe raza comunei Vilcelele;
colaborează cu Compartimentul Registru Agricol si cadastru în vederea obţinerii datelor privind regimul juridic al terenurilor, necesare la întocmirea certificatelor de urbanism;
întocmeşte răspunsuri pentru audienţele la Primar şi Arhitect şef;
arhivează documentele eliberate, clasează corespondenţa şi eliberează duplicate ale documentaţiei din arhiva serviciului;
verifică documentaţiile de urbanism (PUZ şi PUD), intrate în serviciu pentru avizare-aprobare, din punct de vedere al respectării legislaţiei în vigoare şi încadrării în prevederile PUG;
întocmeşte avize tehnice şi referate de înaintare spre aprobare;
eliberează şi întocmeşte corespondenţa specifică în vederea completării documentaţiilor de urbanism înaintate spre aprobare;
colaborează cu elaboratorii documentaţiilor de urbanism pe parcursul procesului de avizare-aprobare a acestora;
programează şi prezintă documentaţiile de urbanism în faza de proiect, spre consultare şi avizare, la Comisia tehnică de urbanism şi amenajare a teritoriului;
arhivizează documentele de urbanism aprobate, clasează corespondenţa şi eliberează duplicate ale documentaţiei din arhiva serviciului;
organizează şi asigură secretariatul Comisiei Tehnice de Urbanism şi Amenajare a Teritoriului;
redactează şi emite avizele de urbanism;
înaintează spre avizare „Comisiei de Administrare a Domeniului Public, de Organizare şi Dezvoltare Urbanistică, Realizare a Lucrărilor Publice şi Protecţia Mediului Înconjurător” documentaţiile de urbanism avizate tehnic;
întocmeşte şi înaintează proiectele de hotărâre către Consiliul Local al comunei Vilcelele, în vederea aprobării documentaţiilor de urbanism;
susţine în comisiile Consiliului Local al comunei Vilcelele, proiectele de hotărâre înaintate spre avizare;
emite, la cerere, puncte de vedere asupra încadrării în zone urbanistice a unor amplasamente;
colaborează cu alte compartimente din Primăria comunei Vilcelele pe probleme legate de activitatea de avizare a documentaţiilor de urbanism;
participă la diverse comisii din cadrul Consiliului Local, la solicitarea acestora, în vederea susţinerii documentaţiilor de urbanism avizate tehnic în cadrul serviciului;
participă la consultări cu proiectanţii elaboratori de documentaţii de urbanism, în conformitate cu recomandările Uniunii Europene;
îndeplineşte orice alte sarcini dispuse de arhitectul şef;
ţine evidenţa scrisă a tuturor lucrărilor care au fost repartizate compartimentului; întocmeşte borderouri şi situaţii privind stadiul lucrărilor de la momentul înregistrării până în momentul eliberării acestora;
întocmeşte rapoarte de specialitate pentru proiectele de hotărâri referitoare la activităţi din domeniul de specializare al compartimentului, iniţiate de alte compartimente din cadrul Primăriei, precum şi de către serviciile publice din subordinea Consiliului Local;
verifică pe teren lucrările pentru care se eliberează certificate de urbanism, autorizaţii de construire/desfiinţare etc.
analizează, verifică, întocmeşte şi eliberează documentaţiile pentru certificate de urbanism, pentru lucrări de extinderi reţele de utilităţi, branşamente şi racorduri, reabilitări sistem rutier, modernizări şi reparaţii străzi;
analizează, verifică, întocmeşte şi eliberează autorizaţii de construire pentru lucrări de extinderi reţele de utilităţi branşamente şi racorduri, reabilitări sistem rutier, modernizări şi reparaţii străzi aflate pe teritoriul comunei Vilcelele;
întocmeşte certificate de urbanism şi autorizaţii de construire pentru utilităţi (electrica, apă, canal, gaze), conform competenţelor legale;
autorizaţiile şi certificatele de urbanism vor fi semnate de Primar secretar si arhitectul şef;
întocmeşte şi eliberează corespondenţa specifică, prin care se precizează prevederile legale în care se încadrează lucrările de construcţie propuse de solicitanţi pe raza comunei Vilcelele; întocmeşte invitaţii în vederea completării documentaţiilor şi retururi;
desfăşoară program cu publicul (verificare documentaţii, primire completări, eliberare certificate de urbanism şi autorizaţii, inclusiv planşele anexe vizate spre neschimbare);
întocmeşte situaţii statistice privind autorizaţiile şi certificatele de urbanism eliberate de către Primaria comunei Vilcelele ;
colaborează cu personalul pe linie de Disciplina în Construcţii în vederea rezolvării sesizărilor privind lucrările de construcţii efectuate pe raza comunei Vilcelele;
colaborează cu Secretarul comunei în vederea instrumentării dosarelor ce fac obiectul unor litigii aflate pe rolul instanţelor judecătoreşti, privind lucrările de construcţii;
colaborează cu Compartimentul Registru Agricol si Cadastru în vederea obţinerii datelor privind regimul juridic al terenurilor, necesare la întocmirea certificatelor de urbanism;
transmite către beneficiarii interesaţi, sau către proiectanţi a tuturor informaţiilor necesare pentru întocmirea unor documentaţii complete şi corecte, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;
întocmeşte răspunsuri pentru audienţele la Primar şi Arhitect şef;
arhivează documentele eliberate, clasează corespondenţa şi eliberează duplicate ale documentaţiei din arhiva compartimentului;
ţine evidenţa scrisă a tuturor lucrărilor care au fost repartizate compartimentului; întocmeşte borderouri şi situaţii privind stadiul lucrărilor de la momentul înregistrării până în momentul eliberării acestora;
întocmeşte rapoarte de specialitate pentru proiectele de hotărâri referitoare la activităţi din domeniul de specializare al compartimentului, iniţiate de alte compartimente din cadrul primăriei, precum şi de către serviciile publice din subordinea Consiliului Local;
analizează documentaţiile pentru certificate de urbanism şi autorizaţii de construire pentru corpuri şi panouri de afişaj, firme şi reclame, întocmeşte şi eliberează certificate de urbanism şi autorizaţii de construire;
analizează documentaţiile pentru avize de amplasare panouri publicitare mobile/pliante, bannere publicitare, ceasuri publice, panouri montate pe vehicule special echipate, întocmeşte şi eliberează avizele sus-amintite;
eliberează corespondenţa către solicitanţi, prin care se precizează prevederile legale în care se pot încadra lucrările de construcţii în domeniul publicităţii;
analizează oportunitatea şi legalitatea propunerilor de amplasament solicitate (activitate de teren şi de birou);
colaborează cu alte compartimente din Primăria comunei Vilcelele pe probleme legate de activitatea de publicitate; îndeplineşte orice alte sarcini dispuse de conducerea direcţiei;
stabileşte o strategie proprie în materie de publicitate (tarife, densitate), face propuneri către Consiliul Local al comunei Vilcelele în vederea promovării hotărârilor care reglementează acest domeniu, ţinând cont de cerinţele şi recomandările Uniunii Europene;
desfăşoară program cu publicul.
asigură registrul de evidenţă a acordului unic şi eliberează acordul unic;
primeşte şi înregistrează documentaţia;
verifică şi prezintă aceste documentaţii de urbanism arhitectului şef, în vederea avizării;
întocmeşte referatele de prezentare în Comisia tehnică de urbanism şi amenajare a teritoriului;
asigură secretariatul Comisiei;
programează şedinţele Comisiei, convocarea membrilor şi a invitaţilor;
înaintează avizele tehnice favorabile Comisiei de Urbanism a Consiliului Local al comunei Vilcelele pentru avizare şi le include în proiecte de hotărâre în vederea promovării lor spre aprobare de către Consiliul Local;
are obligaţia de a actualiza procedurile descrise prin “Sistemul de Management al Calităţii”, în concordanţă cu modificările ce intervin în activitatea compartimentelor, ca urmare a noilor acte normative;
întocmeşte rapoarte de specialitate pentru proiectele de hotărâri referitoare la activităţi specifice profilului lor, iniţiate de către alte compartimente din cadrul primăriei, precum şi de către serviciile publice din subordinea Consiliului Local.
alte atribuţii prevăzute de lege sau însărcinări date de Consiliul Local sau de Primar

Pe linie de Investitii

întocmeşte programul de elaborare a documentaţiilor tehnico-economice necesare realizării obiectivelor de investiţii aprobate de Consiliul Local al comunei Vilcelele;
întocmeşte şi aprobă temele necesare proiectelor de investiţii;
face preselecţia societăţilor comerciale care au ca obiect de activitate întocmirea documentaţiilor tehnico-economice de specialitate;
asigură secretariatul Comisiei tehnico-economice al aparatului de specialitate al Primarului comunei Vilcelele;
organizează procedurile de atribuire a lucrărilor din categoria serviciilor (proiectare, expertizare, evaluare etc.) necesare investiţiilor;
asigură legătura permanentă între prestatorul de servicii şi executantul de lucrări pentru realizarea obiectivelor de investiţii în parametrii tehnico-economici programaţi;
participă la recepţia obiectivelor de investiţii;
face propuneri de acordare a unor calificative prestatorilor de servicii, care să permită o selecţie mai riguroasă a acestora;
urmăreşte întocmirea certificatelor de urbanism şi a autorizaţiilor de construire pentru lucrările edilitare derulate prin Direcţia de Investiţii, aprobate la final de arhitectul şef şi de către Primarul comunei Vilcelele, pe bază de memorii tehnice şi planuri cadastrale (1:500 şi 1:2000), conform legii;
urmăreşte obţinerea avizelor legale necesare întocmirii autorizaţiilor de construire pentru lucrările edilitare derulate prin Direcţia de Investiţii;
întocmeşte listele anuale pentru lucrările de investiţii şi planifică fondurile necesare finalizării acestora;
face propuneri de completare sau de dezvoltare a investiţiilor de lucrări edilitare (reţele de apă potabilă, reţele de canalizare, reabilitare sistem rutier, consolidări imobile, lăcaşe de cult etc.);
răspunde, împreună cu beneficiarii sau adminstratorii direcţi, de întocmirea programelor de finanţare a obiectivelor de investiţii urbane din cadrul comunei Vilcelele;
urmăreşte în teren execuţia lucrărilor, pe parcursul desfăşurării investiţiei;
întocmeşte şi actualizează cartea tehnică a construcţiei în perioada de garanţie;
asigură decontarea serviciilor şi lucrărilor contractate, în condiţiile stipulate in contractele incheiate;
colaborează permanent cu firmele de proiectare şi de consultanţă, pe parcursul derulării contractelor de investiţii;
colaborează cu organele abilitate să controleze calitatea lucrărilor executate, cât şi finanţarea şi decontarea acestora;
colaborează cu direcţiile şi serviciile de specialitate din cadrul primăriei în elaborarea şi aplicarea PUG, PUD, PUZ, cât şi a altor programe de dezvoltare urbană;
colaborează cu proprietarii reţelelor edilitare subterane, pentru coordonarea activităţii investiţionale a acestora si intocmeste situatii lunare de investitii neterminate evaluate, pentru inregistrarea in contabilitate;
verifică certificatele de urbanism pentru lucrările de Investiţii, conform legii, aprobate în final de către Primarul comunei Vilcelele (cu consultarea compartimentelor de specialitate – cadastru şi juridic);
verifică şi întocmeşte autorizaţiile de construire (inclusiv pentru organizarea execuţiei lucrărilor), pentru lucrările de Investiţii, conform legii, aprobate în final de către Primarul comunei Vilcelele;
verifică autorizaţiile de desfiinţare pentru lucrările de Investiţii, conform legii, aprobate în final de către Primarul comunei Vilcelele;
întocmeşte invitaţii în vederea completării documentaţiilor şi a clasării acestora;
verifică pe teren lucrările pentru care se elaborează certificate de urbanism şi autorizaţii de construire;
îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite de Primarul comunei Vilcelele, care au legătură cu specificul activităţii acestui compartiment.

Pe linie de proiecte si fonduri europene

asigura documentarea si elaborarea unor materiale specifice activitatii de integrare europeana la nivel local;
asigura activitatea necesara armonizarii si modernizarii structurii si atributiilor administratiei publice locale ;
promoveaza programele cu propuneri in vederea realizarii integrarii europene la nivel local;
elaboreaza norme de aplicare pentru acele documente ale Uniunii Europene (directive, recomandari., etc.) care lasa la latitudinea autoritatilor publice locale elaborarea setului de masuri pentru aplicarea acestora;
asigura documentarea, analiza si intocmirea bazei de date privind actele normative ale Uniunii Europene in domeniile de interes ale administratiei publice locale;
asigura documentarea si pregatirea cadrului juridic si institutional pentru descentralizarea unor servicii publice la nivelul comunei;
asigura documentarea si monitorizarea componentelor programelor de finantare ale Uniunii Europene, a Fondurilor de Coeziune si Structurale destinate administratiei publice locale, precum si furnizarea acestor informatii compartimentelor de specialitate si institutiilor din subordinea Consiliului Local al comunei Vilcelele eligibile pentru aceste programe si proiecte ;
initiaza programe si proiecte in parteneriat cu institutii de invatamant si cu ONG-uri, pentru educarea persoanelor si societatii civile cu privire la cunoasterea si aplicarea normelor Uniunii Europene ;
intocmeste chestionare tip care sa permita ordonarea datelor si implementarea pe calculator in vederea prelucrarii lor;
coordoneaza proiectele finantate din imprumuturi externe contractate sau garantate de stat, rambursabile sau nerambursabile, precum si a altor credite sau imprumuturi similare;
urmareste elaborarea si realizarea politicii de finantare externa, convenirea, parafarea si implementarea Memorandum-urilor de finantare nerambursabila oferite de Uniunea Europena, convenirea, parafarea si modul de aplicare a prevederilor Acordurilor de asistenta financiara externa nerambursabila si alte institutii financiare;
coordoneaza managementul integrat de proiect in conformitate cu prevederile acordului de finantare, avand drept scop realizarea obiectivelor proiectului cu maxima diligenta si eficienta;
prezinta spre aprobare Primarului, in colaborare cu factorii interesati, propunerile de decizii care urmeaza a fi luate in relatiile cu institutiile financiare internationale, precum si cu alti finantatori externi;
urmareste realizarea unei politici unitare de finantare externa;
asigura negocierea acordurilor de imprumut sau a celor de finantare externa nerambursabila, cu participarea beneficiarilor finali;
analizeaza oportunitatile de obtinere a creditelor impreuna cu beneficiarii finali, compartimentele de specialitate din cadrul Primariei comunei Vilcelele si prezinta Primarului un punct de vedere privind oportunitatea, necesitatea negocierii unor asemenea credite;
asigura asistenta in implementarea proiectelor;
asigura relatiile functionale cu institutiile financiare internationale si cu beneficiarii finali ai imprumutului;
prezinta Primarului rapoarte privind unele constatari si eventuale nereguli rezultate in urma derularii acordurilor de finantare externa rambursabila si nerambursabila;
propune Directiei Economice includerea in proiectul de buget a fondurilor in valuta sau in lei pentru rambursarea creditelor externe contractate sau garantate de stat, precum si a platilor de dobanzi si comisioane in contul acestora, pentru institutiile publice din subordine si societatile de sub autoritatea Consiliului Local, pentru care rambursarea se asigura din bugetul comunei Vilcelele;
asigura impreuna Cabinetul Primarului corelarea pozitiilor delegatiilor care participa la reuniunile internationale unde se abordeaza subiecte din domeniu;
certifica documentele si actele justificative ce se prezinta pentru obtinerea vizei de control financiar preventiv propriu si raspunde de legalitatea, economicitatea, necesitatea, oportunitatea si realitatea operatiunilor consemnate in documentele prezentate;
urmareste, in calitate de compartiment emitent, stadiul avizarii proiectelor sau actelor aflate la alte organisme ale administratiei de stat, cu aducerea imediata la cunostinta conducerii Primariei comunei Vilcelele;
elaboreaza, pe baza strategiei de dezvoltare a comunei Vilcelele , consultand compartimentele de specialitate din cadrul Primariei comunei Vilcelele, programul de finantare externa a proiectelor specifice comunei;
urmareste si controleaza derularea acordurilor de imprumut si a acordurilor de asistenta financiara nerambursabila, din faza de lansare si pana la finalizarea proiectelor finantate si rambursarea in totalitate a creditelor contractate;
coordoneaza procesul de elaborare a propunerilor de proiecte finantabile prin asistenta financiara rambursabila si nerambursabila si propune Primarului promovarea lor, in functie de prioritatile strategice;
coordoneaza managementul programelor, in conformitate cu prevederile acordurilor de finantare, avand drept scop realizarea cu maxima operativitate si eficienta a obiectivelor acestora;
asigura relatiile functionale cu institutiile financiare internationale finantatoare, cu institutiile romanesti care participa la realizarea programului, cu bancile romanesti cu care se incheie aranjamente bancare pentru derularea operatiunilor si cu beneficiarii finali ai finantarii externe;
acorda asistenta Unitatilor de Implementare a Proiectelor constituite pentru pregatirea termenilor de referinta corespunzatori temelor prevazute a se realiza in cadrul finantarii externe, asigura monitorizarea contractelor a caror finantare este asigurata si din credite externe, urmarind incadrarea in termenele convenite cu finantatorul extern;
asigura monitorizarea proiectelor, intocmeste rapoarte periodice si anuale, pe care le transmite finantatorului extern si institutiilor centrale implicate in evaluarea acestor rapoarte, conform prevederilor acordurilor de finantare si a legislatiei nationale in vigoare;
supervizeaza activitatea de procurare, respectiv de pregatire a documentelor de achizitii (invitatia la licitatie, documentatia standard pentru organizarea licitatiei, termenii de referinta, stabilirea comisiilor de evaluare a ofertelor, intocmirea rapoartelor de evaluare, propunerea castigatorului pentru adjudecarea contractului, transmiterea documentatiei la finantatorul extern pentru aprobarea contractului), obtinerea la timp a aprobarii acestora, incheierea contractului, coordonarea derularii acestuia;
organizeaza lunar sau ori de cate ori este nevoie intruniri cu echipele Unitatilor de Implementare a Proiectelor responsabile de realizarea proiectelor specifice, pentru analiza stadiului realizarii obiectivelor din acordurile de finantare si luarea masurilor, dupa caz;
analizeaza si sintetizeaza materialele obtinute;
intocmeste proiecte de hotariri ale Consiliului Local si de dispozitii ale Primarului in domeniul de activitate;
asigura traducerea materialelor si documentatiilor primite;
utilizeaza corespunzator sistemul informatic integrat si cunoaste, respecta si aplica prevederile sistemelor de management aprobate in cadrul Primariei comunei Vilcelele;
in exercitarea activitatilor mentionate, colaboreaza si cu entitatile si autoritatile care au atributii in domeniul integrarii europene (Ministerul Dezvoltarii Regionale si Turismului, directiile de specialitate ale altor ministere si institutii centrale, Agentia de Dezvoltare Regionala Bucuresti-Calarasi, institutii de invatamant si ONG-uri in problematica administratiei publice locale).
asigura documentarea si monitorizarea oportunitatilor privind programele de finantare ale Uniunii Europene, ale Fondurilor de Coeziune si Structurale destinate administratiei publice locale precum si furnizarea acestor informatii compartimentelor de specialitate si institutiilor din subordinea Consiliului Local Vilcelele eligibile pentru aceste programe si proiecte;
asigura legatura cu Delegatia Comisiei Europene la Bucuresti, cu administratorii Fondurilor de Coeziune si Structurale in domeniul politicilor, cu organismele intermediare care administreaza programele cu finantare europeana si programelor de dezvoltate ale comunei Vilcelele;
asigura documentarea si elaborarea unor materiale specifice integrarii europene, precum si pregatirea cererilor de finantare insotite de intreaga documentatie necesara pentru asigurarea eligibilitatii proiectelor promovate de Primaria comunei Vilcelele, proiecte ce pot beneficia de cofinantare din programe europene nerambursabile;
colaboreaza cu entitatile si autoritatile care au atributii in domeniul integrarii europene (Ministerul Dezvoltarii Regionale si Turismului, directiile de specialitate ale Agentiilor de Dezvoltare Regionala Calarasi, institutii de invatamant si ONG-uri ) in problematica administratiei publice locale;
intocmeste si promoveaza proiecte de programe in vederea realizarii integrarii europene la nivelul comunei ;
asigura documentarea, analiza si intocmirea bazei de date privind actele normative ale Uniunii Europene in domeniile de interes local
analizeaza si sintetizeaza datele privind organizarea si functionarea administratiei publice locale din statele Uniunii Europene;

desfasoara actiuni care au drept scop promovarea normelor comunitare incurajand initiativele locale in ceea ce priveste integrarea europeana;
intocmeste chestionare tip care sa permita ordonarea datelor si implementarea pe calculator in vederea prelucrarii lor;
asigura activitatea necesara armonizarii si modernizarii structurii si atributiilor administratiei publice locale cu atributii in domeniul utilitatilor publice si infrastructurii locale;
asigura documentarea, analiza si monitorizarea reglementarilor Uniunii Europene care trebuie implementate si aplicate de catre autoritatea publica locala, atat in documentele de lucru elaborate de acestea, cat si in activitatea curenta in domeniul utilitatilor publice si infrastructurii locale ;
elaboreaza norme de aplicare pentru acele documente ale Uniunii Europene (directive sau recomandari) care lasa la latitudinea autoritatilor publice locale elaborarea setului de masuri pentru aplicarea acestora;
elaboreaza studii si proiecte privind aplicarea acelor reglementari ale Uniunii Europene pentru care nu au fost intreprinse masuri de implementare pana in prezent si care implica un set de masuri complexe pentru indeplinirea lor, inclusiv largirea cadrului institutional, organizatoric si financiar in acest sens;
intocmeste proiecte de hotariri ale Consiliului Local si de dispozitii ale Primarului in domeniul de activitate;
asigura traducerea materialelor si documentatiilor privind integrarea europeana in domeniul utilitatilor publice si infrastructurii locale;
coordoneaza activitatea de negociere a acordurilor de imprumut sau a celor de finantare externa rambursabila, cu participarea beneficiarilor finali;
analizeaza oportunitatile de obtinere a creditelor impreuna cu beneficiarii finali, compartimentele de specialitate din cadrul Primariei comunei Vilcelele si prezinta Primarului un punct de vedere privind oportunitatea, necesitatea si eficienta negocierii unor asemenea credite;
prezinta Primarului rapoarte privind unele constatari si eventuale nereguli rezultate in urma derularii acordurilor de finantare externa rambursabila;
propune Compartimentului Contabilitate includerea in proiectul de buget a fondurilor in valuta sau in lei pentru rambursarea creditelor externe contractate sau garantate de stat, precum si a platilor de dobanzi si comisioane in contul acestora, pentru institutiile publice din subordine si societatile de sub autoritatea Consiliului Local, pentru care rambursarea se asigura din bugetul comunei Vilcelele;
participa impreuna cu Compartimentului Contabilitate la fundamentarea sumelor ce se vor inscrie in buget la pozitiile “Rambursari de credite si plati dobanzi si comisioane aferente imprumuturilor externe” si “Contributia comunei Vilcelele la cofinantarea proiectelor”;
coordoneaza activitatea privind derularea acordurilor de imprumut si a acordurilor de asistenta financiara rambursabila, din faza de lansare si pana la finalizarea proiectelor finantate si rambursarea in totalitate a creditelor contractate;

coordoneaza procesul de elaborare a propunerilor de proiecte finantabile prin asistenta financiara rambursabila si propune Primarului promovarea lor, in functie de prioritatile strategice;
coordoneaza managementul programelor, in conformitate cu prevederile acordurilor de finantare rambursabila, avand drept scop realizarea cu maxima operativitate si eficienta a obiectivelor acestora;
coordoneaza relatiile functionale cu institutiile internationale finantatoare, cu institutiile romanesti care participa la realizarea programului, cu bancile romanesti cu care se incheie aranjamente bancare pentru derularea operatiunilor si cu beneficiarii finali ai finantarii externe rambursabile;
acorda asistenta Unitatilor de Implementare a Proiectelor constituite pentru pregatirea termenilor de referinta corespunzatori temelor prevazute a se realiza in cadrul finantarii externe rambursabile, asigura monitorizarea contractelor a caror finantare este realizata si din credite externe, urmarind incadrarea in termenele convenite cu finantatorul extern;
asigura monitorizarea proiectelor, intocmeste rapoarte periodice si anuale, pe care le transmite finantatorului extern si institutiilor centrale implicate in evaluarea acestor rapoarte, conform prevederilor acordurilor de finantare rambursabila si a legislatiei nationale in vigoare;
coordoneaza activitatea de procurare, respectiv de pregatire a documentelor de achizitii (invitatia la licitatie, documentatia standard pentru organizarea licitatiei, termenii de referinta, stabilirea comisiilor de evaluare a ofertelor, intocmirea rapoartelor de evaluare, propunerea castigatorului pentru adjudecarea contractului, transmiterea documentatiei la finantatorul extern pentru aprobarea contractului), obtinerea la timp a aprobarii acestuia, incheierea contractului, coordonarea derularii acestuia;
coordoneaza activitatea de negociere a acordurilor de imprumut sau a celor de finantare externa nerambursabila, cu participarea beneficiarilor finali;
participa la intocmirea si avizarea mandatelor delegatiilor UAT Vilcelele sau ale institutiilor publice, societatilor din subordinea sau de sub autoritatea UAT Vilcelele, care participa la intalniri internationale avand ca scop identificarea de surse de finantare externa nerambursabila, propuneri de proiecte pentru finantare externa nerambursabila, discutarea de oferte de finantare nerambursabila, negocierea sau contractarea unor credite sau fonduri externe nerambursabile si avizeaza rapoartele intocmite de aceste delegatii la intoarcerea din misiune;
prezinta Primarului rapoarte privind unele constatari si eventuale nereguli rezultate in urma derularii acordurilor de finantare externa nerambursabila;
coordoneaza activitatea privind derularea acordurilor de imprumut si a acordurilor de asistenta financiara nerambursabila, din faza de lansare si pana la finalizarea proiectelor finantate;
coordoneaza procesul de elaborare a propunerilor de proiecte finantabile prin asistenta financiara nerambursabila si propune Primarului promovarea lor, in functie de prioritatile strategice;
acorda asistenta Unitatilor de Implementare a Proiectelor constituite pentru pregatirea termenilor de referinta corespunzatori temelor prevazute a se realiza in cadrul finantarii externe nerambursabile, asigura monitorizarea contractelor a caror finantare este asigurata si din credite externe, urmarind incadrarea in termenele convenite cu finantatorul extern;
organizeaza lunar sau ori de cate ori este nevoie intruniri cu echipele Unitatilor de Implementare a Proiectelor responsabile de realizarea proiectelor specifice, pentru analiza stadiului realizarii obiectivelor din acordurile de finantare nerambursabila si luarea masurilor, dupa caz.

Pe linie de achizitii publice :

face preselecţia (agrearea) societăţilor comerciale care au ca obiect de activitate execuţia de lucrări specifice programului de investiţii;
organizează sistemul de selecţie al societăţilor comerciale care execută lucrări şi constituie o bază de date privind evoluţia preţurilor pe piaţa materialelor, forţei de muncă, transporturilor etc.;
colaborează cu societăţile care elaborează documentaţii tehnico-economice, pentru stabilirea unor costuri optime la lucrările de investiţii aprobate;
organizează procedurile de atribuire a contractelor de achiziţii publice de lucrări de investiţii;
urmăreşte modul de îndeplinire a condiţiilor contractuale pe durata de execuţie a lucrărilor, cât şi în perioada de garanţie;
elaborează dosarele de achiziţii publice şi contractele aferente acestora;
elaborează documentaţiile, instrucţiunile pentru ofertanţi, necesare pentru procedurile de atribuire a contractelor de achiziţii publice;
ţine evidenţa scrisă a tuturor lucrărilor care au fost repartizate serviciului; întocmeşte borderouri şi situaţii privind stadiul lucrărilor de la momentul înregistrării până în momentul eliberării acestora;
arhivează documentaţiile eliberate, clasează corespondenţa şi eliberează duplicate ale documentaţiei din arhiva serviciului;
întocmeşte în termen legal corespondenţa privind completarea sau restituirea documentaţiilor analizate;
colaborează cu serviciile de specialitate din cadrul primăriei, precum şi cu serviciile descentralizate din subordinea Consiliului Local ;
colaborează cu administratorii de reţele edilitare şi cu direcţiile de specialitate ale acestora pentru coordonarea lucrărilor de Investiţii ale Primariei comunei Vilcelele, cu lucrările executate de către aceştia şi pentru obţinerea avizelor tehnice de specialitate;
întocmeşte rapoarte de specialitate pentru proiectele de hotărâri referitoare la investiţii iniţiate de către compartimentele de specialitate din cadrul primăriei şi de serviciile publice din subordinea Consiliului Local ;

Art.25.Compartimentul Registru Agricol-Cadastru

Atribuţiile definitorii ale compartimentului sunt:

Rezolvarea problemelor de fond funciar rezultate din aplicarea prevederilor Legii nr.18/1991, republicată, a Legii nr.169/1997, a Legii nr.1/2000, aşa cum au fost modificate şi completate de Legea nr.247/2005 ;
Activitatea de înregistrare si actualizare a datelor privind gospodariile populatiei în Registrul Agricol, conform Ordonanţei nr. 8/2008 privind Registrul Agricol şi eliberarea certificatelor de producător agricol, conform H.G.R. nr.661/2001.
Constituirea unei baze de date cu privire la informatii legate de strazi , inventarierea si atribuirea de numere postale ;

Compartimentul Registru Agricol-Cadastru are în sarcină rezolvarea problemelor de fond funciar rezultate din aplicarea prevederilor Legii nr.18/1991, republicată, a Legii nr.169/1997, a Legii nr.1/2000, aşa cum au fost modificate şi completate de Legea nr.247/2005, Legii nr.44/1994, Legii nr.341/2004, Legii nr.15/2003, activitatea de înregistrare a terenurilor şi a animalelor în Registrul Agricol, conform Ordonanţei nr.1/1992 privind Registrul Agricol şi eliberarea certificatelor de producător agricol, conform H.G.R. nr.661/2001 , atribuiri si modificari denumiri stradale si numere postale .

Atribuţiile acestui compartiment sunt următoarele:

primeşte şi repartizează catre Comisia de aplicare a legilor fondului funciar cererile privind reconstituirea dreptului de proprietate privată sau orice alte solicitari care se refera la constituirea, modificarea sau contestarea unui drept de proprietate sau care necesita solutionare de catre Comisia de fond funciar;
pregateste lucrarile Comisiei de aplicare a legilor fondului funciar prin prezentarea dosarelor si lucrarilor ce urmeaza a fi analizate , pune la dispozitia comisiei orice alte documente existente in arhiva avand legatura cu dosarele in discutie;
pune in aplicare hotararile Comisiei de fond funciar , intocmeste si expediaza corespondenta cu petentii in vederea completarii documentatiilor depuse si înaintează propunerile Comisiei de fond funciar catre Comisia judeţeană de aplicare a legilor fondului funciar ;
intocmeste raspunsuri la cererile depuse in legatura cu dosarele si solicitarile analizate de comisia de fond funciar ;
furnizeaza date privind situatia cererilor depuse in conformitate cu Legile Fondului Funciar;
asigura informarea populatiei in legatura cu legislatia in vigoare privind fondul funciar;
elibereaza adeverinte care atesta dreptul de proprietate a terenurilor ;
aduce la cunostinta comisiei de fond funciar sentintele judecatoresti transmise de catre Oficiul Juridic care ii sunt opozabile sau in care a fost parte;
inainteaza Comisiei Judetene contestatiile cu privire la modul de aplicare a legilor fondului funciar;
intocmeste liste-anexe cu persoanele indreptatite sa li se atribuie teren conform legilor fondului funciar;
înmânează titlurile de proprietate emise de către Comisia Judeţeană de aplicare a legilor fondului funciar şi eliberează solicitanţilor procesele verbale de punere în posesie si schitele-anexa la acestea ;
prezinta Comisiei Locale Hotararile Comisiei Judetene de aplicare a Legilor fondului Funciar ;
transmite Hotararile Comisiei Judetene catre persoanele indreptatite.
desfăşoară activitate de inscriere si actualizare a datelor privind gospodariile populatiei , terenurile şi animalele in Registrul Agricol, conform Ordonanţei nr.1/1992 privind Registrul Agricol;
intocmeste certificatele de producător agricol si bonuri de proprietate a animalelor , pe baza evidentelor din Registrul Agricol;
eliberează adeverinţele de teren pentru şomaj şi burse sociale;
eliberează adeverinţe din registrul agricol conform legii;
intocmeşte centralizatoare referitoare la numărul gospodăriilor populaţiei, terenurile din proprietate pe categorii de folosinţă, suprafeţele cultivate şi producţia obţinută, efectivele de animale (din speciile:bovine, porcine, ovine, cabaline) şi familiile de albine, mijloace de transport şi maşini agricole;
informează cetăţenii despre obligaţiile ce le revin cu privire la registrul agricol;
intocmeste rapoarte statistice pe baza datelor din Registrul Agricol;
colaborează cu Direcţia Agricolă Calarasi ;
asigură transmiterea de informaţii referitoare la subvenţiile şi primele din agricultură, precum şi legislaţia agricolă în vigoare ;
inregistreaza contractele de arend in registru special ;
centralizează cererile pentru subvenţii în baza legislaţiei agricole în vigoare, precum şi cererile pentru înscrierea în registrul exploataţiilor agricole şi viticole;
întocmeşte şi gestionează o bază de date cuprinzătoare cu privire la toate informaţiile legate de imobile, străzi, inclusiv cele situate în zone nou înfiinţate, care cuprind parcelări ce s-au format ca urmare a aplicării Legilor fondului funciar ;
propune denumiri (schimbarea denumirii) de străzi;
atribuie numere poştale noi;
inventariază numerele poştale pe străzi şi propune renumerotarea în cazul în care există erori de atribuire a acestor numere;
are acces la baza de date şi informaţii urbane (hărţi, schiţe, planuri cadastrale, documentaţii şi planuri de urbanism şi amenajarea teritoriului) şi contribuie la actualizarea periodică a acestor date;
propune întocmirea PUZ-urilor pentru constituiri de străzi noi;
ia in evidenta si comunica institutiilor si serviciilor Hotararile Consiliului Local privind modificarea denumirii strazilor ;
indeplineste, in conditiile legii, orice alte atributii repartizate de conducerea institutiei
raspunde la cereri , sesizari si reclamatii care intra in competenta serviciului ;
insusirea si aplicarea tuturor actelor normative de referinta in specialitate si in domeniul administratiei publice locale ;
participă la audienţele ţinute de primar, viceprimar, asigura detalii specifice problemelor solicitate de persoana audiată;
colaborează la redactarea proiectelor de hotărari specifice serviciului;
intocmeşte rapoarte de specialitate şi colaborează cu celelalte servicii in vederea elaborării proiectelor de dispoziţii ale Primarului şi de hotărari ale Consiliului Local Vilcelele specifice activităţii serviciului;
asigură arhivarea documentelor în funcţie de specificul acestora;
actualizează procedurile descrise prin “Sistemul de Management al Calităţii” în concordanţă cu modificările care intervin în activitatea biroului, ca urmare a noilor acte normative;
intocmeşte diferite situaţii statistice specifice obiectului de activitate.
alte atribuţii prevăzute de lege sau însărcinări date de Consiliul Local sau de Primar;

Art.26.Serviciul public Asistenta Sociala

Pe linie de asistenta sociala :

o Întocmeşte anchete sociale pentru acordarea/neacordarea ajutorului social, În termen legal.

o Înregistrează şi soluţionează cererile de solicitare a ajutorului social, În termen legal

o Stabileşte dreptul la ajutor social, cuantumul acestuia şi data efectuării plăţii ajutorului social.

o Urmăreşte Îndeplinirea de către beneficiarii de ajutor social a obligaţiilor ce le revin.

o Propune modificarea cuantumului ajutorului social, suspendarea şi Încetetarea plăţii ajutorului social,

o Efectuează periodic noi anchete sociale În vederea respectării condiţiilor care au stat la baza acordării ajutorului social.

o Inregistrează şi soluţionează pe bază de anchetă socială cererile de acordare a ajutoarelor de urgenţă.

o Transmite În termen legal la Direcţia Judeţeană pentru Prestaţii Sociale situaţiile statistice privind aplicarea Legii nr.416/2001.

o Intocmeşte situaţia privind persoanele şi familiile marginalizate social şi propune stabilirea unor măsuri individuale În vederea prevenirii şi combaterii marginalizării sociale.

o Propune acordarea, Încetarea dreptului la ajutor pentru Încălzirea locuinţei cu lemne beneficiarilor de ajutor social În baza Legii nr.416/2001 privind venitul minim garantat.

o Primeşte cererile pentru acordarea alocaţiei de stat pentru copiii preşcolari precum şi actele doveditoare din care rezultă îndeplinirea condiţiilor legale de acordare a acestui drept.

o Intocmeşte şi înaintează D.J.P.S. borderoul privind situaţia cererilor înregistrate pentru acordarea alocaţiei de stat.

o Primeşte cererile şi propune D.G.A.S.P.C. pe bază de anchetă socială schimbarea reprezentantului legal al copilului şi plata alocaţiei de stat restantă.

o Ţine evidenţa cererilor de acordare a alocaţiilor de nou născuţi;

o Propune Primarului pe bază de referate de specialitate acordarea prin

o dispoziţie a alocaţiei de nou născuţi;

o Întocmeşte lunar Borderoul centralizator al alocaţiilor de nou născuţi şi ÎI transmite DJPS;

o Eliberează adeverinţe privind acordarea, după caz, neacordarea (negaţii) de alocaţii de nou născuţi;

o Primeşte cererile şi a declaraţiilor pe propria răspundere depuse de familiile care au În Întreţinere copii În vârstă de până la 18 ani;

o Verifică prin anchete sociale Îndeplinirea de către solicitanţi a condiţiilor de acordare a alocaţiei familiale complementare sau a alocaţiei de susţinere pentru familia monoparentală;

o Propune pe bază de referat Primarului acordarea / neacordarea prin dispoziţie, după caz, a alocaţiei familiale complementare / de susţinere pentru familia monoparentală;

o Efectuează periodic anchete sociale În vederea urmăririi respectării condiţiilor de acordare a dreptului de acordare a alocaţiei familiale complementare sau a alocaţiei de susţinere pentru familia monoparentală; - Propune pe bază de referat Primarului modificarea, Încetarea prin dispoziţie, după caz, a alocaţiei familiale complementare / de susţinere pentru familia monoparentală;

o Întocmeşte şi transmite până În data de 5 a lunii urmatoare pentru luna anterioara la DJPS Borderoul privind cererile noi de acordare a alocaţiei pentru sustinerea familiei aprobate prin dispoziţia primarului În conformitate cu prevederile Legii 277/2010 Împreună cu cererile şi dispoziţiile de aprobare ale primarului; Borderoul privind suspendarea sau după caz, Încetarea dreptului de acordare a alocaţiei.

o Comunică familiilor beneficiare dispoziţia primarului de acordare / respingere / modificare / Încetare a dreptului la alocaţia pentru sustinerea familiei ;

o Intocmeste anexe pentru referate (aprobare, respingere, modificare, suspendare, incetare ajutor social) respectind prevederile L 416/ 2001.

o Intocmeste raportul statistic privind aplicarea prevederilor Legii 416/2001 si alte situatii dupa caz.

o Afişaj publicitar de executare silită, citaţii prin afişare, de mediu, de interes general

o Intocmeste lunar listele cu persoanele apte de munca care au obligatia sa efectueze activitati in folosul comunitatii.

o alte atribuţii prevăzute de lege sau însărcinări date de Consiliul Local sau de Primar

Asistenti personali persoane cu handicap-Atributii

o să participe, o dată la 2 ani, la instruirea organizată de angajator;

o să semneze un angajament, ca act adiţional la contractul individual de muncă, prin care îşi asumă răspunderea de a realiza integral planul de recuperare pentru copilul cu handicap grav, respectiv planul individual de servicii al persoanei adulte cu handicap grav;

o să presteze pentru persoana cu handicap grav toate activităţile şi serviciile prevăzute în contractul individual de muncă, în fişa postului şi în planul de recuperare pentru copilul cu handicap grav, respectiv în planul individual de servicii al persoanei adulte cu handicap grav;

o să trateze cu respect, bună-credinţă şi înţelegere persoana cu handicap grav şi să nu abuzeze fizic, psihic sau moral de starea acesteia;

o să comunice SPAS, în termen de 48 de ore de la luarea la cunoştinţă, orice modificare survenită în starea fizică, psihică sau socială a persoanei cu handicap grav şi alte situaţii de natură să modifice acordarea drepturilor prevăzute de lege.

o să întocmească semestrial un raport de activitate, avizat de asistentul social din cadrul aparatului propriu al consiliului local în a cărui rază teritorială îşi are domiciliul sau reşedinţa persoana cu handicap grav sau, după caz, de persoana desemnată de angajator, care va cuprinde date privind evoluţia persoanei cu handicap grav în raport cu obiectivele programului individual de recuperare şi integrare socială, în cazul existenţei unui astfel de program. Raportul va fi adus la cunoştinţă persoanei cu handicap grav, sub semnătura acesteia sau, după caz, a reprezentantului legal.

Pe linie de Autoritate Tutelara:

intocmirea dispozitiilor si referatelor pentru: tutele minori, tutele bolnavi, curatele minori, curatele bolnavi, incuviintare vanzare- cumparare bunuri minori si bolnavi, contracte intretinere pentru persoane varstnice, munca neremunerata, nume-prenume copii abandonati, reprezentarea in instante si institutii pentru diferite cauze, comunicarea dispozitiile petentilor si urmarirea aducerii lor la indeplinire;
inregistrarea dispozitiilor in evidenta Compartimentului Autoritate Tutelara;
efectuarea in teren si intocmirea anchetelor sociale pentru divorturi, minori infractori, persoane varstnice, alocatii suplimentare, tutele, curatele bolnavi, amanarea sau intreruperea executarii pedepsei condamnatilor care au probleme sociale, pentru curatorii sau tutorii care au domiciliul in comuna Vilcelele la solicitarea altor institutii;
asumarea raspunderii pentru corectitudinea primirii documentatiilor, pentru respectarea normelor legale in vigoare si pentru corectitudinea si veridicitatea celor constatate in cursul anchetelor sociale;
asistarea minorilor si persoanelor varstnice la incheierea actelor notariale si participrea la audierea minorilor care nu au alti reprezentanti legali, de catre organele de cercetare penala;
verificarea anual sau de cate ori este nevoie a tutelelor minorilor si persoanelor puse sub interdictie;
intocmirea documentatiei necesare restituirii anumitor sume de bani, consemnate pe numele minorilor sau bolnavilor si controlarea modului cum acestia sunt cheltuiti;
verificarea situatiei copiilor abandonati in institutiile sanitare sau de ocrotire;
indosarierea documentelor conform nomenclatorului si completarea opis-urilor de evidenta a acestora;
operarea si expedierea electronica a corespondentei;
intocmirea referatelor cu propuneri in vederea solutionarii cererilor;
îndeplineşte orice alte sarcini primite de la conducerea instituţiei.

in exercitarea atributiilor specifice colaboreaza cu toate compartimentele din structura organizatorica a Primariei comunei Vilcelele, toate serviciile publice de specialitate, institutiile publice, regiile autonome si societatile comerciale aflate in subordinea Consiliului Local Vilcelele sau la care acesta este actionar, autoritati ale administratiei centrale si locale,

Art.27.Birou Cabinet Primar

Cabinet Primar este un compartiment de specialitate din cadrul structurii organizatorice a Primariei comunei Vilcelele, aflat in subordinea Primarului.Cabinet Primar are ca principale atributii specifice de relatii cu publicul, asigurarea relatiilor cu mass media, asigurara dezvoltarea de relatii permanente cu institutiile de cultura in scopul fundamentarii strategiilor de finantare, dezvoltare precum si a programelor si proiectelor culturale specifice.

Pe linie de administratie publica locala:

colaboreaza cu toate celelalte compartimente ale aparatului propriu;
asigura evidenta si dactilografierea corespondentei Primarului;
urmareste realizarea raspunsurilor la corespondenta sosita pe numele Primarului;
initiaza activitati si evenimente artistice, culturale, stiintifice si de agreement cit si unele care decurg din derularea unor relatii de colaborare locala, nationala sau internationala;
realizeaza activitati care vizeaza monitorizeaza activitatea institutiilor locale de cultura, arta si a ONG-urilor din comuna Vilcelele, asigurind totodata colaborarea cu acestea ;
asigura consultarea cetatenilor si ONG-urilor, direct sau in consilii consultative. Asigura secretariatul Consiliului Consultativ Cetatenesc;
organizeaza campanii de educatie civica prin activitati specifice si consultarea cetatenilor;
organizarea si coordonarea tuturor activitatilor de protocol si lansare a invitatiilor;
asigurarea functiei de purtator de cuvant al Primariei comunei Vilcelele;
elaborarea discursurilor oficiale pentru ocazii speciale;
gestioneaza crizele si conflictele de comunicare care pot afecta increderea cetatenilor in activitatea desfasurata de Primaria comunei Vilcelele si Consiliul Local Vilcelele;

Pe linie de relatii cu publicul :

este la dispoziţia cetăţenilor, îndrumându-i în rezolvarea problemelor personale, sociale sau de interes general, încercând soluţionarea acestora pe loc, iar în cazul în care problemele necesită analize şi verificări din partea altor departamente ale primăriei, se dau solicitanţilor îndrumările necesare;
face tot posibilul pentru scurtarea timpului şi a efortului depus de cetăţean pentru rezolvarea problemei sale;
face tot posibilul pentru a evita stresul cetăţeanului, generat de cele mai multe ori de imposibilitatea lui de a depista modalitatea de obţinere a unor drepturi legale sau informaţii utile, îndrumându-l către departamentul (serviciul, compartimentul sau persoana) care îi poate rezolva problema;
are obligaţia de a comunica, telefonic sau în scris, compartimentelor din cadrul primăriei, orice problemă apărută, care ţine de competenţa acestora, urmărind ca informaţiile pe care le furnizează să fie corecte şi actuale;
pune la dispoziţia cetăţenilor care solicită avizele şi acordurile elaborate de serviciile de specialitate ale aparatului executiv al primăriei, date şi informaţii privind documentaţia necesară obţinerii acestora;
asigură programarea la audienţele acordate de Primar, a cetăţenilor, a agenţilor economici şi a reprezentanţilor diferitelor instituţii particulare sau autorităţi publice, prin întocmirea notelor de audiere;
primeşte, înregistrează şi ţine evidenţa reclamaţiilor şi sesizărilor primite;
îndrumă cetăţenii care se adresează pentru rezolvarea unor probleme personale, civice sau sociale care nu intră în competenţa primăriei, către instituţiile în sarcina cărora revin.

Pe linie de imaginea mediatica a institutiei:

monitorizeaza imaginea Primariei comunei Vilcelele;
asigura relatiile cu mass media;
intocmeste comunicatele de presa pe baza datelor si informatiilor primite de la compartimentele de colaborare;
pune la dispozitia cetatenilor informatii cu privire la viata publica, agenda manifestarilor culturale, sportive, etc.;
contribuie la formarea si asigurarea unei bune imagini a institutiilor locale, prin serviciile oferite, prin colaborarile realizate cu partenerii in domeniul schimbului de informatii;
informeaza conducerea primariei despre continutul articolelor si al informatiilor din mass media referitoare la activitatea administratiei publice;
popularizeaza prin mass media principalele actiuni organizate de Primaria comunei Vilcelele;
analizeaza presa zilnica si intocmeste buletinul informativ de presa;

Pe linie de manifestari culturale organizate in comuna Vilcelele:

stabileste si mentine relatii de cooperare (colaborare) cu: Ministerul Educatiei Cercetarii si Tineretului, Ministerul Finantelor Publice, institutii descentralizate ale administratiei centrale; EUROTIN – Agentia pentru cooperare europeana in domeniul tineretului, UNICEF, CNR–UNESCO, etc., in vederea corelarii programelor si initiativelor in domeniu ale comunei Vilcelele cu prioritatile, directiile si programele elaborate la nivel national;
dezvolta si mentine relatii de colaborare cu organizatii neguvernamentale (ONG–uri) care deruleaza programe educative in domeniu;
colaboreaza cu anumite compartimente de specialitate din cadrul Primariei comunei Vilcelele, in scopul integrarii propunerilor de angajamente, fata de institutiile din domeniu sau de competenta, in ansamblul programelor sustinute de Consiliul Local Vilcelele sau de catre Primarul comunei Vilcelele;
asigura desfasurarea activitatii Bibliotecii comunale ;
asigura activitatile de intretinere si functionare a caminului cultural

Biroul Cabinet Primar indeplineste si alte atributii stabilite prin Dispozitia Primarului.

Art.28.Serviciul Administrativ - gospodarie comunala

Pe linie de administrativ:

· răspunde de administrarea şi întreţinerea spaţiilor cu destinaţie de clădiri administrative, precum şi a echipamentelor, astfel:

o asigură exploatarea şi funcţionarea, în condiţiile tehnice prescrise, a centralei termice, urmărind efectuarea la timp a reparaţiilor şi reviziilor necesare funcţionării în condiţii de siguranţă;

o asigură funcţionarea şi exploatarea în condiţii optime a centralei telefonice care deserveşte sediul administrativ al Primariei comunei Vilcelele,;

o întocmeşte planul de revizii şi reparaţii pentru toate instalaţiile, echipamentele, sistemele tehnice care fac parte din clădirea primăriei;

o asigură funcţionarea şi exploatarea în condiţii optime a aparatelor telefonice şi faxurilor cu care sunt dotate compartimentele primăriei, asigurând efectuarea periodică a reviziilor, precum şi a reparaţiilor necesare de către prestatorii de servicii abilitaţi;

o asigură funcţionarea şi exploatarea în condiţii optime a sistemului de iluminare din incinta sediului administrativ al primăriei;

o asigură funcţionarea şi exploatarea în condiţii optime a maşinilor de multiplicat şi a service-ului pentru aceste echipamente;

o asigură funcţionarea în condiţii optime şi urmăreşte efectuarea reviziilor şi reparaţiilor la instalaţiile de înştiinţare/alarmare;

o asigură funcţionarea uşilor – parte componentă a sistemului electronic de control acces, care este utilizat pentru monitorizarea accesului personalului în instituţie;

o asigură derularea contractelor de service pentru ascensor;

o asigură derularea contractelor de service pentru instalaţiile şi echipamentele de climatizare;

o asigură funcţionarea în condiţii optime a instalaţiilor de sonorizare şi video din Sala de Consiliu şi urmăreşte derularea contractelor de service pentru instalaţiile şi echipamentele componente acestor sisteme;

o urmăreşte şi răspunde de efectuarea reparaţiilor la instalaţiile electrice care deservesc echipamente şi aparate din primărie;

o urmăreşte şi răspunde de efectuarea reparaţiilor la instalaţiile şi la echipamentele tehnice care compun sistemul de ventilare şi climatizare al clădirii primăriei;

o urmăreşte şi răspunde de efectuarea reparaţiilor la instalaţiile sanitare şi de încălzire din interiorul primăriei;

o asigură exploatarea şi funcţionarea în condiţiile tehnice prescrise a generatorului electric pentru situaţiile de avarie la alimentarea cu energie electrică, urmărind efectuarea la timp a reparaţiilor şi reviziilor tehnice necesare funcţionarii în condiţii de siguranţă;

· gestionează bunurile mobile şi imobile din patrimoniul primăriei, precum şi materialele aprovizionate;

· asigură efectuarea curăţeniei;

· efectuează inventarele periodice;

· urmăreşte starea fizică a mijloacelor fixe şi a obiectelor de inventar aflate în patrimoniul primăriei, precum şi situaţia mişcărilor acestora; efectuează subinventarierea de folosinţă, pe sedii şi birouri, pentru mijloacele fixe şi obiectele de inventar şi supraveghează folosirea în bună stare a lor;

· recepţionează toate obiectele de inventar şi mijloacele fixe intrate în magazie, întocmeşte Note de intrare-ieşire şi deschide fişe de folosinţă a obiectelor de inventar; ţine evidenţa bunurilor ce pot fi casate şi înaintează Comisiei de inventariere propuneri pentru casarea mijloacelor fixe şi obiectelor de inventar care au o durata normală de serviciu expirată;

· asigură sprijin pentru derularea în bune condiţii a activităţii Comisiei de inventariere;

· urmăreşte derularea contractelor pentru utilităţi la spaţiile administrate; avizează plata facturilor ce reprezintă bunuri şi prestări servicii contractate: energie electrică, apă-canal, încălzire, salubrizare, deservire xerox, calculatoare, telefoane mobile etc.;

· avizează procesele verbale de recepţie pentru contractele de prestări servicii (curăţenie, întreţinere, operare calculator, service copiatoare, tipografiere etc.) şi controlează activitatea personalului contractat;

· face propuneri pentru întocmirea unor contracte ce cuprind prestări servicii şi utilităţi necesare Primarie Vilcelele ;

· întocmeşte planul de aprovizionare al primăriei;

· gestionează bunurile din domeniul public aflate în administrarea Primăriei comunei Vilcelele (terenuri, apartamente, tonete, clădiri etc.);

· asigură predarea deşeurilor refolosibile rezultate în urma casării;

· analizează şi centralizează cererile (referatele) cu privire la necesarul de materiale, rechizite, consumabile pentru copiatoare şi imprimante, precum şi a obiectelor de inventar propuse a fi aprovizionate şi întocmeşte lunar, note de fundamentare către Compartimentului Contabilitate;

· urmăreşte aprovizionarea cu produsele cuprinse în planul de aprovizionare;

· supraveghează lucrările de reparaţii efectuate în sediile aparţinând Primariei comunei Vilcelele;

· ţine gestiunea materialelor consumabile pentru deservirea serviciilor din toate sediile ce aparţin Primariei comunei Vilcelele, gestionează imprimatele cu regim special şi operează în fişele de magazie cu regim special (imprimate tipizate, furnituri de birou, papetărie, produse protocol, carburanţi, piese de schimb auto etc.);

· ştampilează chitanţierele cu regim special;

· încarcă anual instinctoarele pentru stingerea incendiilor;

· păstrează, gestionează şi urmăreşte actualizarea documentaţiilor, a planurilor, schemelor şi altor informaţii cu privire la instalaţiile electrice, instalaţiile termice, instalaţiile şi echipamentele de climatizare şi alte echipamente din dotarea sediului administrativ.

· alte atribuţii prevăzute de lege sau însărcinări date de Consiliul Local sau de Primar

Pe linie de utilitati publice

acţionează pe baza unor programe de perspectivă cu privire la îmbunătăţirea dotărilor stradale, înfrumuseţarea teritoriului administrat, extinderea reţelelor de electricitate, a surselor de alimentare cu apă potabilă, a reţelelor de aducţiune şi a celor de canalizare, a drumurilor, pasajelor şi a altor lucrări publice necesare pe raza comunei Vilcelele;
realizează strategii şi planuri de măsuri pentru prevenirea efectelor fenomenelor meteorologice periculoase (inundaţii, înzăpeziri etc.) şi pentru rezolvarea operativă a problemelor legate de dezăpeziri, calamităţi în comunei Vilcelele şi zona adiacentă;
urmăreşte utilizarea şi conservarea domeniului public conform destinaţiilor stabilite prin programul de sistematizare a teritoriului, prin dispoziţii şi hotărâri ale autorităţilor executive şi deliberative ale administraţiei locale;
întocmeşte şi urmăreşte derularea programelor de perspectivă cu privire la efectuarea studiilor de fezabilitate şi a studiilor de amenajări teritoriale şi dotări edilitar-urbane în comuna Vilcelele;
asigură documentarea, analiza şi monitorizarea reglementărilor Uniunii Europene care trebuie implementate şi aplicate de către Primărie, atât în documentele de lucru elaborate de aceasta cât şi în activitatea curentă în domeniul utilităţilor publice.
propune măsuri de rezolvare a problemelor edilitare, gospodăreşti şi sociale;
inspectează teritoriul pentru depistarea deficienţelor în serviciile şi lucrările de gospodărire comunală şi intervine la serviciile şi la societăţile care administrează reţelele edilitare pentru remedierea lor;
urmăreşte efectuarea în bune condiţii şi la termenele stabilite a lucrărilor de întreţinere a reţelelor de apă, canalizare şi termoficare, a străzilor şi trotuarelor;
urmăreşte respectarea programului de dezăpezire pentru comuna Vilcelele;
elaborează proiecte de hotărâri referitoare la activitatea serviciului, pe care le supune aprobării Consiliului Local, cu avizul Primarului;
intervine la societăţile care administrează reţelele edilitare pentru eliminarea deficienţelor în alimentarea populaţiei cu energie electrică, gaze naturale, apă rece şi căldură;
urmăreşte realizarea programului de desfundare a gurilor de scurgere (canalizare);
asigură soluţionarea sesizărilor şi reclamaţiilor primite de la cetăţeni, analizează şi verifică pe teren situaţia, urmărind realizarea celor stabilite în măsura competenţelor care îi revin;
urmăreşte aplicarea actelor cu caracter normativ emise de organele locale şi centrale privind reţelele edilitare şi modul de îndeplinire a obligaţiilor ce revin persoanelor fizice şi juridice în acest domeniu de activitate;
întocmeşte rapoarte de specialitate pentru proiectele de hotărâri referitoare la activităţi specifice profilului serviciului, iniţiate de diverse compartimente din cadrul primăriei, precum şi de către serviciile publice din subordinea Consiliului Local;
are obligaţia de a actualiza procedurile descrise prin “Sistemul de Management al Calităţii”, în concordanţă cu modificările ce intervin în activitatea serviciului, ca urmare a noilor acte normative.

Pe linie de autorizare transport:

verifică starea de întreţinere a indicatoarelor rutiere şi stabileşte în teren indicatoarele sustrase, deteriorate, prezintă propuneri de instalare a unor indicatoare noi, în funcţie de dinamica structurii urbanistice a oraşului, verifică modul în care se realizează montarea, demontarea, recondiţionarea şi înlocuirea acestora;
verifică starea de întreţinere a elementelor de protecţie rutieră (garduri de protecţie, stâlpi, bariere fixe şi mobile), a marcajelor rutiere, parcajelor rutiere şi stabilirea în teren a elementelor deteriorate/sustrase; prezintă propunerile de instalare a unor elemente de protecţie rutieră noi, în funcţie de dinamica structurii urbanistice a oraşului, supraveghează montarea, demontarea, recondiţionarea şi înlocuirea acestora;
urmăreşte derularea lucrărilor finanţate din fondul special al drumurilor, urmăreşte sistematic starea podurilor (pasajelor) destinate traficului rutier din comuna;
supraveghează executarea de către firme specializate a lucrărilor de verificare curentă şi periodică a stării tehnice a lucrărilor;
urmăreşte executarea de către firme specializate a lucrărilor de revizie curentă, periodică, de întreţinere şi reparaţii curente a drumurilor din comuna Vilcelele;
participă la întocmirea necesarului de lucrări în vederea elaborării planului anual pe categorii de lucrări; participă la elaborarea documentaţiei tehnico-economice pentru autorizarea lucrărilor şi la elaborarea fişelor tehnologice pe categorii de lucrări;
ţine evidenţa lucrărilor executate în fişa străzilor:
emite instrucţiuni pentru începerea lucrărilor contractate şi urmăreşte executarea lor, cu respectarea tehnologiilor aprobate;
urmăreşte, în perioada de garanţie şi post garanţie, comportarea în timp a lucrărilor executate ;
participă la elaborarea documentaţiei de licitaţie sau oferte publice (caiete de sarcini, fişe tehnologice, estimări valorice, clauze tehnice contractuale etc.);
elaborează instrucţiuni de lucru pentru administratorul tramei stradale a comunei Vilcelele;

Pe linie de auto:

administrează autoturismele aparţinând UAT Vilcelele şi pe cele aflate în folosinţa acesteia;
gestionează foile de parcurs şi completează FAZ –urile;
gestionează bonurile de carburant;
rezolvă problemele legate de asigurarea auto obligatorie şi de asigurarea, în caz de avarie, a autoturismelor (CASCO);
urmăreşte şi asigură efectuarea schimbului de ulei, a reviziilor tehnice şi a reparaţiilor curente;
distribuie, persoanelor desemnate, autoturismele repartizate conform dispoziţiilor Primarului şi urmăreşte folosirea şi exploatarea lor conform destinaţiei acordate;
organizează perioadic, testarea persoanelor cu drept de conducere desemnate de către şefii de direcţii (compartimente), pentru a folosi în interes de serviciu autoturisme din parcul auto al primăriei;
verifică, zilnic, starea tehnică şi aspectul interior şi exterior al autoturismelor, precum şi respectarea obligaţiei ca, la sfârşitul programului, autoturismele folosite de personalul primăriei să fie parcate în spaţiul special destinat pentru parcul auto, iar foile de parcurs şi cheile autoturismelor să fie depuse de utilizatori la persoana desemnată din cadrul compartimentului auto.

Pe linie de Registratura:

primeşte, înregistrează corespondenţa adresată Primariei Vilcelele si Consiliului Local al comunei Vilcelele şi o prezintă Secretarului comunei Vilcelele, pentru a dispune, prin rezoluţie, serviciul, compartimentul şi/sau persoana care va soluţiona şi va redacta răspunsul;
transmite corespondenţa către compartimentele/directiile de specialitate;
expediază corespondenţa adresată de catre Primaria Vilcelele/Consiliul Local Vilcelele, autorităţilor şi instituţiilor publice (Preşedinţie, Parlament, Guvern, ministere, servicii publice descentralizate ale ministerelor, instanţe, departamente naţionale), organizaţii guvernamentale şi neguvernamentale, mass-media, regii autonome şi unităţilor subordonate;
întocmeşte periodic, pentru conducerea administraţiei, informări privind problematica şi principalele aspecte ce se desprind din activitatea compartimentului;
organizează evidenţa documentelor primite, întocmite şi transmise la nivelul compartimentului;
verifica si redacteaza adeverintele solicitate de persoane fizice;
asigura depunerea la timp a corespondentei la oficiul postal;
îndeplineşte orice alte sarcini primite de la conducerea instituţie;
in exercitarea atributiilor specifice colaboreaza cu toate compartimentele din structura organizatorica a Primariei Vilcelele, toate serviciile publice de specialitate, institutiile publice, regiile autonome si societatile comerciale aflate in subordinea Consiliului Local Vilcelele sau la care acesta este actionar, autoritati ale administratiei centrale si locale, Presedintia si Guvernul Romaniei, Institutia Prefectului –Judetul Calarasi Calarasi, etc.;
sigileaza la inceputul fiecarui an calendarisitic registrele si propune anularea numerelor acolo unde este cazul;
depune la arhiva registrele sigilate.

Pe linie de arhiva:

elaborează, cu consultarea compartimentelor din cadrul structurii Primariei Vilcelele, nomenclatoarele arhivistice,in conformitate cu prevederile legale;
realizează, cu participarea celorlalte compartimente, sistemul de evidenţă a lucrărilor supuse arhivării, potrivit nomenclatorului aprobat;
primeşte documentele neoperative predate de toate compartimentele din cadrul Primariei Vilcelele si Consiliului Local Vilcelele şi pregăteşte dosarele pentru arhivare, în conformitate cu Nomenclatorul arhivistic şi prevederile legale şi asigura pastrarea acestora in bune conditii;
conlucrează cu toate compartimentele din cadrul Administraţiei publice locale, în vederea asigurării condiţiilor optime de predare, păstrare şi transfer al dosarelor de arhivă.
verificarea si preluarea dosarele constituite de la compartimente, pe baza de inventare;
convocarea comisiei de selectionare in vederea analizarii dosarelor cu termene de pastrare expirate de catre seful compartimentului de arhiva si propunerea pentru eliminare ca fiind nefolositoare;
intocmirea formelor prevazute de lege pentru confirmarea lucrarii de catre Arhivele Nationale;
asigurarea predarii integrale a arhivei selectionate la unitatile de recuperare;
cercetarea documentelor din arhiva in vederea eliberarii copiilor si certificatelor solicitate de cetateni pentru dobandirea unor drepturi, in conformitate cu legile in vigoare;
punerea la dispozitie, pe baza de semnatura, si tinerea evidentei documentelor imprumutate compartimentelor creatoare;
verificarea la restituire a integritatii documentelor imprumutate;
reintegrarea la fond dupa restituirea acestora;
cornunicarea raspunsurilor catre petenti in termen legal;
organizarea depozitului de arhiva dupa criterii prealabil stabilite, conform Legii Arhivelor Nationale; mentinerea ordinii si asigurarea curateniei in depozitul de arhiva;
punerea la dispozitia delegatului Arhivelor Nationale a documentelor solicitate cu prilejul efectuarii actiunii de control privind situatia arhivelor de la creatori;
pregatirea documentelor si inventarelor acestora, in vederea predarii la Arhivele Nationale, conform prevederilor Legii Arhivelor Nationale.
îndeplineşte orice alte sarcini primite de la conducerea instituţiei.
in exercitarea atributiilor specifice colaboreaza cu toate compartimentele din structura organizatorica a Primariei Vilcelele, toate serviciile publice de specialitate, institutiile publice, regiile autonome si societatile comerciale aflate in subordinea Consiliului Local Vilcelele sau la care acesta este actionar, autoritati ale administratiei centrale si locale, Presedintia si Guvernul Romaniei, Institutia Prefectului –Judetul Calarasi , etc.;

CAPITOLUL IV
REGULI ŞI PROCEDURI DE LUCRU GENERALE

Pentru a se asigura bunul mers al activităţii tuturor compartimentelor din cadrul primariei comunei Vilcelele, se stabilesc reguli generale de funcţionare, care trebuie respectate de către toţi salariaţii.Procedurile de lucru generale stabilesc modalitatea în care mai multe compartimente din primărie conlucrează în vederea aducerii la îndeplinire a unor sarcini stabilite de conducerea executivului.

IV. 1. Procedura de efectuare a achiziţiilor de produse, servicii sau lucrări

Art.29. Compartimentul emitent va întocmi un referat de necesitate şi oportunitate pentru orice achiziţie de servicii sau produse, care va cuprinde:

denumirea serviciului sau a produsului (pentru încadrarea de către Compartimentului Contabilitate codului CPSA din catalogul CAEN, reprezentantul fiecărui compartiment solicitant se va consulta pentru identificarea şi încadrarea corectă a acestor coduri cu reprezentantul Compartimentului Achiziţii Publice);
cantitatea de produse solicitată sau lucrarea vizată;
valoarea estimată în lei şi euro, fără TVA, pe bucată şi valoarea totală a achiziţiei, cumulată pe 12 luni, pentru produsele similare;
capitolul din prevederea bugetară pe anul în curs, unde există prevăzute fondurile pentru achiziţie.

Referatul va fi semnat de către şeful compartimentului care solicită achiziţia şi va purta viza Compartimentului Contabilitate.Referatul va fi semnat de Primar sau Viceprimar în limita delegaţiilor de competenţă şi va fi transmis Compartimentului Contabilitate, în vederea stabilirii modalităţii de achiziţie în conformitate cu prevederile legale. Compartimentului Contabilitate va constitui un registru special şi va nominaliza o persoană de specialitate din cadrul Compartimentului Achiziţii Publice care să urmărească şi să ţină evidenţa achiziţiilor de produse similare.

IV. 2. Procedura urmăririi contractelor de achiziţii publice

Art.30.Contractele încheiate de Primaria comunei Vilcelele, cu persoane fizice sau juridice vor fi elaborate şi redactate de un reprezentant al primăriei, consilier juridic, care va semna pe fiecare contract elaborat şi va răspunde din punct de vedere juridic de corectitudinea datelor, precum si de legalitatea clauzelor.Contractele propuse de părţile contractante vor avea doar un caracter consultativ.Contractele se semnează, din partea primăriei, de către Primar, seful Compartimentului Contabilitate şi va purta viza de control financiar preventiv. Contractele vor fi semnate pe fiecare pagină, de către ambele părţi.După semnare, contractul nu va putea fi propus spre modificare fără a fi însoţit de un referat, în care să se stipuleze natura modificărilor intervenite şi numele funcţionarului care se face vinovat de redactarea defectuoasă a conţinutului contractului respectiv.Compartimentul dezvoltare locala (investitii) va transmite o copie după contract, spre urmărire şi gestionare, Compartimentului Contabilitate care împreună cu funcţionarul responsabil cu Achiziţiile Publice vor urmări modul de îndeplinire a clauzelor contractului sau se va ocupa personal de acest lucru.Procesul-verbal de recepţie a serviciului sau produsului care face obiectul contractului va fi semnat de către seful compartimentului iniţiator, persoana desemnată să urmărească contractul şi celelalte părţi contractante.Facturile emise de către partea contractantă vor purta viza bun de plata, plata se va efectua numai dupa acordarea controlului financiar preventiv.

IV. 3. Procedura gestionării şi comunicării informaţiilor de interes public.

Art.31În conformitate cu prevederile Legii nr.544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, prin informaţii de interes public se înţelege orice informaţie care priveşte activităţile unei autorităţi publice sau instituţii publice, indiferent de suportul ori de forma sau de modul de exprimare a informaţiei.Pentru a se asigura informarea eficientă şi corectă a cetăţenilor care se adresează primăriei, prin intermediul compartimentelor care desfăşoară activităţi de relaţii cu publicul, serviciile, birourile, compartimentele din aparatul propriu al primăriei au obligaţia de a comunica acestora, din oficiu, toate informaţiile de interes public, pentru a fi puse la dispoziţia cetăţenilor, precum şi toate modificările care apar pe parcursul timpului.

Vor fi comunicate din oficiu următoarele informaţii de interes public:

actele normative care reglementează organizarea şi funcţionarea primăriei;
structura organizatorică, atribuţiile compartimentelor, programul de funcţionare, programul de audienţe al Primariei comunei Vilcelele, numele şi prenumele persoanelor din conducerea primăriei şi ale funcţionarului responsabil cu difuzarea informaţiilor publice;
coordonatele de contact ale Primariei comunei Vilcelele, respectiv: denumirea, sediul, numerele de telefon, fax, adresa de e-mail şi adresa paginii de internet;
sursele financiare, bugetul şi bilanţul contabil;
lista cuprinzând documentele de interes public;
lista cuprinzând categoriile de documente, produse şi/sau servicii, gestionate potrivit legii;
modalităţile de contestare a deciziei autorităţii sau a instituţiei publice în situaţia în care persoana se consideră vătămată în privinţa dreptului de acces la informaţiile de interes public solicitate.

Aceste informaţii vor fi comunicate şi Biroului Cabinet Primar, pentru actualizarea paginii de web a Primariei comunei Vilcelele,.Conducătorii compartimentelor care desfăşoară relaţii cu publicul au obligaţia de a sesiza, în scris, directorii executivi din cadrul primăriei, cu privire la neregulile apărute în ceea ce priveşte comunicarea corectă şi la timp a informaţiilor de interes public, în vederea remedierii cât mai urgente a acestora.

IV.4. Procedura privind comunicarea modului de soluţionare a sesizărilor telefonice primite de la populaţie.

Art.32 Compartimentele din cadrul primăriei, care au primit spre soluţionare sesizări telefonice înregistrate şi distribuite de către: Compartimentul Administrativ au obligaţia de a comunica în scris, sau de a completa într-un program informatic special destinat acestui scop, modul de soluţionare a sesizărilor, conform prevederilor legale.

IV. 5. Procedura privind publicarea anunţurilor în mijloacele mass-media

Art.33 Pentru orice anunţ care trebuie publicat în mass-media este necesar un referat al compartimentului emitent, aprobat de Primar, în care să se specifice clar data apariţiei, publicaţiile, numărul de apariţii şi zilele apariţiilor, precum şi alte detalii referitoare la modul de mediatizare (dimensiunile pentru machetarea paginii). În cazul anunţurilor de televiziune şi radio se va indica data apariţiei, numărul de apariţii şi tronsonul de timp în care se doreşte a fi emis, întrucât acesta depinde de orele de audienţă.Referatul aprobat, împreună cu textul în clar al anunţului, semnat de emitent, se va trimite Biroului Cabinet Primar cu cel puţin două zile înainte de data primei apariţii, pentru a avea timpul minim necesar în vederea pregătirii publicării.

IV. 6. Reguli generale privind circulaţia şi operarea documentelor în cadrul Primariei comunei Vilcelele,

Art.34.Toate documentele care circulă în şi între diferitele compartimente ale Primariei comunei Vilcelele vor primi un număr de înregistrare. Salariaţii primăriei care au sarcina de a opera în programul de urmărire a cererilor au obligaţia de a respecta întocmai instrucţiunile cu privire la înregistrarea, circulaţia şi expedierea documentelor primite în scris.Între diferitele compartimente, documentele vor circula pe bază de semnătură de predare/primire, într-un registru sau borderou, în care se va specifica numărul şi data înregistrării documentului, data şi ora primirii/predării, numele şi semnătura în clar a celui care a primit documentul.Fiecare compartiment sau serviciu în parte va stabili care este circuitul normal al fiecărui tip de document, astfel încât să se elimine pe cât posibil întârzierea nejustificată a rezolvării unei probleme, cu respectarea reglementărilor legale în vigoare.Circuitul unui tip de document se poate modifica, în funcţie de necesităţi, de către fiecare compartiment sau serviciu în parte, prin stabilirea unor reguli interne, care vor fi aduse la cunoştinţa tuturor celor implicaţi în rezolvarea problemei respective.Salariaţii Primariei comunei Vilcelele au obligaţia de a rezolva problemele specifice şi de a răspunde solicitărilor petenţilor, în termenele de rezolvare precizate prin dispoziţiile legale.Notele interne, transmise între diferite compartimente, au termen de răspuns 24 de ore de la data primirii.Înregistrarea documentelor se va face numai de către salariaţii special desemnaţi şi instruiţi în acest scop.Mânuirea şi păstrarea ştampilelor care se aplică pe documente, folosite de Consiliul Local al comunei Vilcelele, Primarul comunei Vilcelele, compartimentele şi serviciile de specialitate din cadrul primăriei se va face numai de către funcţionarii publici desemnaţi.

IV. 7. Procedura privind participarea cetăţenilor şi a asociaţiilor legal constituite la procesul de elaborare a actelor normative şi la procesul de luare a deciziilor, în conformitate cu Legea nr.52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică

Art.35 În scopul aplicării prevederilor Legii nr.52/2003, compartimentele de specialitate din cadrul Primaria comunei Vilcelele, vor întocmi anunţul referitor la elaborarea unui proiect de act normativ, care va cuprinde o notă de fundamentare, o expunere de motive sau, după caz, un referat de aprobare privind necesitatea adoptării actului normativ propus, precum şi textul complet al proiectului respectiv.Persoana desemnată va înainta anunţurile în format electronic Biroului Cabinet Primar, pentru a fi publicate pe pagina de web a primăriei, în vederea publicării în mass-media locală. Totodată, persoana desemnată se va ocupa de afişarea anunţurilor la avizierul primăriei, va transmite proiectele de acte normative tuturor persoanelor care au depus o cerere pentru primirea acestor informaţii şi se va ocupa cu centralizarea propunerilor venite din partea cetăţenilor, referitoare la proiectele de acte normative, propuneri pe care le va înainta apoi compartimentelor de specialitate din cadrul primăriei.Anunţul referitor la elaborarea unui proiect de act normativ trebuie să fie adus la cunoştinţa publicului cu cel puţin 30 de zile înainte de supunerea spre analiză, avizare şi adoptare de către autorităţile publice.

CAPITOLUL V
DISPOZIŢII FINALE

Art.36.Sefii de compartimente ,servicii şi birouri – pe baza atribuţiilor cuprinse în prezentul Regulament – vor stabili sau completa, după caz, prin fişa postului, în termen de 30 de zile de la aprobarea acestuia, sarcinile de serviciu pentru fiecare post în parte, urmărind o încărcare judicioasă a acestuia conform pregătirii profesionale şi funcţiei.

Art.37. Sefii de compartimente ,servicii şi birouri vor studia, analiza şi propune, măsuri pentru îmbunătăţirea permanentă a activităţii, simplificarea evidenţei, reducerea timpului de circulaţie a documentelor, urmărirea creşterii operativităţii în obţinerea informaţiilor necesare fundamentării dispoziţiilor emise de Primar.

Art.38. Sefii de compartimente ,servicii şi birouri vor propune măsuri de perfecţionare a pregătirii profesionale a salariaţilor din subordine, întocmind totodată şi aprecierile anuale (evaluarea performanţelor), pentru persoanele din structura coordonată, cu respectarea procedurilor legale.

Art.39, Sefii de compartimente ,servicii şi birouri vor asigura securitatea materialelor cu conţinut confidenţial şi vor răspunde de scurgerea informaţiilor sau de sustragerea documentelor din cadrul compartimentelor pe care le coordonează.

Art.40. Furnizarea datelor în afara instituţiei şi participarea la activităţi organizate de alte autorităţi publice se face numai cu acordul Primarului comunei Vilcelele.

Art.41. Documentele elaborate în cadrul compartimentelor,serviciilor si birourilor care circulă în afara instituţiei se semnează/aprobă/ştampilează de către Primarul comunei Vilcelele de către Secretar sau de Sefii de compartimente ,servicii şi birouri, conform competenţelor delegate de Primarul comunei Vilcelele, prin Dispoziţie.

Art.42. Atribuţiile, responsabilităţile şi competenţele compartimentelor din cadrul aparatului de specialitate al primarului, ce sunt prezentate in Regulament, se completează de drept cu actele normative În vigoare care privesc activitatea autorităţilor administraţiei publice locale, precum şi cu hotărâri ale Consiliului local al comunei Vilcelele .

Art.43. Prezentul Regulament va intra in vigoare la data aprobării lui În Consiliul local şi se va transmite tuturor compartimentelor pentru a fi adus la cunoştinţa tuturor salariaţilor, cât şi personalului care va fi incadrat in viitor.

PRIMAR VASILE ILIUTA

Portal Primaria Vilcelele Baragani

Sectiuni

Actiuni document

Regulament

Anexă la H.C.L. Vilcelele nr.25/2011

CAPITOLUL I
DISPOZIŢII GENERALE

CAPITOLUL II
STRUCTURA ORGANIZATORICĂ

CAPITOLUL III
ATRIBUŢIILE COMPARTIMENTELOR DIN APARATUL PROPRIU AL PRIMARIEI COMUNEI VILCELELE

ATRIBUŢIILE PRIMARULUI COMUNEI VILCELELE

ATRIBUŢIILE VICEPRIMARULUI COMUNEI VILCELELE

ATRIBUŢIILE SECRETARULUI COMUNEI VILCELELE

ATRIBUŢIILE, SERVICIILOR, BIROURILOR ŞI COMPARTIMENTELOR DIN CADRUL APARATULUI DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI COMUNEI VILCELELE

Art.20.Responsabilitati , competente si atributii generale

Asistenti personali persoane cu handicap-Atributii

Art.27.Birou Cabinet Primar

CAPITOLUL IV
REGULI ŞI PROCEDURI DE LUCRU GENERALE

IV. 1. Procedura de efectuare a achiziţiilor de produse, servicii sau lucrări

IV. 2. Procedura urmăririi contractelor de achiziţii publice

IV. 3. Procedura gestionării şi comunicării informaţiilor de interes public.

IV.4. Procedura privind comunicarea modului de soluţionare a sesizărilor telefonice primite de la populaţie.

IV. 5. Procedura privind publicarea anunţurilor în mijloacele mass-media

IV. 6. Reguli generale privind circulaţia şi operarea documentelor în cadrul Primariei comunei Vilcelele,

IV. 7. Procedura privind participarea cetăţenilor şi a asociaţiilor legal constituite la procesul de elaborare a actelor normative şi la procesul de luare a deciziilor, în conformitate cu Legea nr.52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică

CAPITOLUL V
DISPOZIŢII FINALE

Unelte personale

Portal Primaria Vilcelele Baragani

Sectiuni

Actiuni document

Regulament

Anexă la H.C.L. Vilcelele nr.25/2011

CAPITOLUL IDISPOZIŢII GENERALE

CAPITOLUL IISTRUCTURA ORGANIZATORICĂ

CAPITOLUL IIIATRIBUŢIILE COMPARTIMENTELOR DIN APARATUL PROPRIU AL PRIMARIEI COMUNEI VILCELELE

ATRIBUŢIILE PRIMARULUI COMUNEI VILCELELE

ATRIBUŢIILE VICEPRIMARULUI COMUNEI VILCELELE

ATRIBUŢIILE SECRETARULUI COMUNEI VILCELELE

ATRIBUŢIILE, SERVICIILOR, BIROURILOR ŞI COMPARTIMENTELOR DIN CADRUL APARATULUI DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI COMUNEI VILCELELE

Art.20.Responsabilitati , competente si atributii generale

Asistenti personali persoane cu handicap-Atributii

Art.27.Birou Cabinet Primar

CAPITOLUL IVREGULI ŞI PROCEDURI DE LUCRU GENERALE

IV. 1. Procedura de efectuare a achiziţiilor de produse, servicii sau lucrări

IV. 2. Procedura urmăririi contractelor de achiziţii publice

IV. 3. Procedura gestionării şi comunicării informaţiilor de interes public.

IV.4. Procedura privind comunicarea modului de soluţionare a sesizărilor telefonice primite de la populaţie.

IV. 5. Procedura privind publicarea anunţurilor în mijloacele mass-media

IV. 6. Reguli generale privind circulaţia şi operarea documentelor în cadrul Primariei comunei Vilcelele,

IV. 7. Procedura privind participarea cetăţenilor şi a asociaţiilor legal constituite la procesul de elaborare a actelor normative şi la procesul de luare a deciziilor, în conformitate cu Legea nr.52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică

CAPITOLUL VDISPOZIŢII FINALE

Unelte personale

CAPITOLUL I
DISPOZIŢII GENERALE

CAPITOLUL II
STRUCTURA ORGANIZATORICĂ

CAPITOLUL III
ATRIBUŢIILE COMPARTIMENTELOR DIN APARATUL PROPRIU AL PRIMARIEI COMUNEI VILCELELE

CAPITOLUL IV
REGULI ŞI PROCEDURI DE LUCRU GENERALE

CAPITOLUL V
DISPOZIŢII FINALE